Project Administrator

TECH-SOLUTIONS; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

TECH-SOLUTIONS in Antwerpen zoekt een Project Administrator die een belangrijke schakel vormt tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking en communicatie van projectadministratie.

Als Project Administrator bied je ondersteuning gedurende de volledige projectcyclus en zorg je voor het beheer van projectdocumentatie, het opvolgen van deadlines en het onderhouden van communicatie met verschillende stakeholders.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning gedurende de volledige projectcyclus.
• Opstellen, beheren en archiveren van projectdocumentatie.
• Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van projectgegevens in de systemen.
• Opvolgen van projectplanning, deadlines en administratieve mijlpalen.
• Verwerken van aankoopaanvragen, bestelbonnen en leveranciersdocumenten.
• Voorbereiden van rapportages, vergaderingen en projectreviews.
• Beheer van contracten, certificaten en technische dossiers.
• Ondersteunen bij facturatie en budgetopvolging.
• HR-gerelateerde assistentie.
• Communicatie onderhouden met klanten, leveranciers en interne stakeholders.

Description du poste

Project Administrator ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat alle projectadministratie secuur, tijdig en efficiënt wordt verwerkt en gecommuniceerd.

Verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning gedurende de volledige projectcyclus.
• Opstellen, beheren en archiveren van projectdocumentatie.
• Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van projectgegevens in de systemen.
• Opvolgen van projectplanning, deadlines en administratieve mijlpalen.
• Verwerken van aankoopaanvragen, bestelbonnen en leveranciersdocumenten.
• Voorbereiden van rapportages, vergaderingen en projectreviews.
• Beheer van contracten, certificaten en technische dossiers.
• Ondersteunen bij facturatie en budgetopvolging.
• HR-gerelateerde assistentie.
• Communicatie onderhouden met klanten, leveranciers en interne stakeholders.