Project Support Officer

B2Ai - CAAN - Ensemble vzr; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerk mogelijkheid

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Résumé du poste

Een architectenbureau zoekt een Project Support Officer in West-Vlaanderen. Je ondersteunt de workshop met administratieve en organisatorische taken, bewaking van planning en facturatie. Ben jij een teamspeler met een Bachelor diploma en uitstekende kennis van Nederlands? Dan is deze rol voor jou. Flexibiliteit, thuiswerken en een marktconform salaris zijn inbegrepen. We hechten waarde aan samenwerking en creativiteit. Sluit je aan bij ons betrokken team en bouw mee aan innovatieve projecten.

Qualifications

• Een Bachelor diploma of een gelijkwaardige ervaring is vereist.
• Minimaal één jaar ervaring in projectondersteuning is een sterke plus.
• Kennis van AFAS en Pure is een voordeel.

Responsabilités

• Ondersteunen van atelierhoofden met administratieve taken.
• Bewaken van wettelijk vereisten en projectdocumentatie.
• Facturen controleren en projectverloop opvolgen.

Connaissances

Administratieve ervaring

Teamwerk

Nederlands (vloeiend)

Frans (plus)

Efficiëntie

Formation

Bachelor diploma

Outils

Pure

AFAS

Sharepoint

Description du poste

Het kantoor heeft expertise en referenties in (gezondheids)zorg-, sport- en cultuurcentra, scholen, kantoren, commerciële, residentiële, mixed-use, en stedenbouwkundige projecten in heel België en daarbuiten.

Voor de versterking van ons team zijn we op zoek naar

Heb je nog vragen? Aarzel niet om ons te contacteren.

Als Project Support Officer ben je het organisatietalent dat het atelier ondersteunt op administratief, organisatorisch en projectmatig vlak. Je houdt de administratie draaiende, bewaakt de planning en maakt correcte verslagen op. Daarnaast volg je mee de facturatie op en bied je structuur en ondersteuning, waar nodig.

Met jouw blik op kwaliteit, orde en efficiëntie help je de atelierhoofden en de collega’s om vlot en professioneel te werken.

Jouw verantwoordelijkheden

Administratie en projectdata

• Projectinfo aanvullen en updaten in AFAS (vergunningen, team, werfregistratie, etc)
• Bewaken van wettelijke vereisten, o.a. opvolging van de Wet Peeters
• Beheer van het legal postvak en archivering van dossiers
• Voorbereiden en controleren van documenten, rapporten en projectinfo
• Ondersteuning bieden aan de atelierhoofden, assistentie bieden bij openbare aanbestedingen
• Documenteren van interne processen: schrijven van handleidingen en administratieve procedures
• Ateliermeetings bijwonen en verslagen opmaken (publiceren in Sharepoint, communicatie verspreiden over de verschillende teams)
• Acties opvolgen (dossiers afsluiten, fases aanpassen…)

Facturatie

• Controleren van facturen en projectverloop opvolgen
• Extra’s signaleren, termijnen bewaken en finance informeren voor prognoses

Planning en resourcebeheer

• Inplannen van werknemers in Pure (planningssoftware) + controleren dat de VC’s niet overschreden worden
• Controleren van de uren van de werknemers
• Signalen doorspelen aan de atelierhoofden en de planning mee optimaliseren, indien nodig
• Organisatie atelier: nieuwe werknemers wegwijs maken in samenwerking met onthaal en HR
• Samenwerking van het team bevorderen: organisatie van teambuildings, bijdrage aan een goede werksfeer, ondersteuning van de atelierhoofden
• Je beschikt over een Bachelor diploma of je bent gelijkgesteld door relevante administratieve ervaring
• Administratieve ervaring binnen planning, projectondersteuning en verslaggeving is een sterke plus
• Achtergrond in de architectuur, bouwsector is een sterke troef zodat je de projecten en werkprocessen snel kan begrijpen
• Je werkt graag in team maar je bent ook in staat om autonoom te werken
• Je werkt vlot met de office pakketten. Kennis van Pure, AFAS en Sharepoint is een plus
• Je spreekt uitstekend Nederlands. Frans is een sterke plus

Wij bieden

• Een vooruitstrevend architectenbureau dat gelooft in samenwerking, innovatie en een duurzame toekomstvisie
• Flexibiliteit, waaronder 1 thuiswerkdag / week
• Een marktconform loon met aantrekkelijke extra legale voordelen (maaltijdcheques van 7 euro, een mooie groepsverzekering, woon-werkvergoeding, kosten eigen aan de werkgever)
• Je krijgt de ruimte om je rol verder uit te bouwen en verantwoordelijkheid op te nemen
• Je komt terecht in een warm en betrokken team waarin jij een belangrijke rol speelt in het ondersteunen en versterken van het atelier
• Je bent bereid je af en toe te verplaatsen naar onze andere kantoren in Brussel en Roeselare

B2Ai staat voor jarenlange praktijk en een solide interne organisatie. Deze garanderen een brede ondersteuning voor de medewerkers en maximale ruimte voor creativiteit.

Wie bij B2Ai werkt…

• Denkt mensgericht: bij elke opdracht staat de beleving van de mens – in en rond het gebouw – centraal
• Is nieuwsgierig: met inlevingsvermogen en creativiteit vertalen we complexe dromen naar vernieuwende, haalbare oplossingen.
• Is expert: in een dynamische, multiculturele werkomgeving delen meer dan 140 collega’s hun expertise met enthousiasme en passie.

Word deel van ons team en bouw mee aan de toekomst.

Naast een uitdagende en afwisselende jobb bieden we je een multidisciplinair team dat werkt aan innovatieve (internationale) projecten, dynamische & inspirerende ateliers met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, een competitief verloningspakket inclusief plezier, heel veel plezier.

Onze collega’s aan het woord

Een uitdagende job met veel verantwoordelijkheden.

Ik ben gestart als ontwerper bij B2Ai, doorgegroeid naar senior projectarchitect en gepromoveerd tot atelierhoofd in Brussel. Een uitdagende job met veel verantwoordelijkheden en eigen inspraak. Het is mogelijk om onafhankelijk te werken binnen het grotere kader van het bureau. Er worden voldoende carrièregerichte doorgroeimogelijkheden aangeboden.

Elke werkdag is anders, gevarieerd werk in collegiaal verband met fijne collega’s die ieder op zich uniek zijn door verschil in achtergrond, kennis & interesses. Er ontstaat een boeiende interactie tussen onze in-house afdelingen architectuur, interieur, masterplanning en engineering. Door de schaal van het bureau werken we aan de meest uiteenlopende programma’s in heel België en daarbuiten.

B2Ai is iedere ochtend een beetje thuiskomen.

De combinatie van uitdagende projecten en een vrije en amicale werksfeer maakt dat ik hier zeer graag werk. B2Ai is iedere ochtend een beetje thuiskomen. Dit komt vooral door de collega’s.

Ondanks het feit dat we een groot architectuurbureau zijn, met een bepaalde hiërarchie, is hier op de werkvloer niet veel van te merken. We werken in kleine, hechte teams. B2Ai heeft veel te bieden zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. Zo kan je enorm veel bijleren en groeien.

Een fijn bureau om je eerste stappen als architect te zetten.

Ik koos voor B2Ai omwille van de grote projecten. Wedstrijden die een zekere complexiteit en gelaagdheid met zich meebrengen; dat is waar ik als architect graag aan werk. In het designteam krijg je de tijd om een project grondig te onderzoeken en te ontwerpen met een visie. Dit maakt het mogelijk om je creativiteit in te zetten en concepten te onderzoeken. Verder zijn er workshops waarbij we elkaars ontwerpen bekijken en erover brainstormen. Als stagiair zijn dit leerrijke momenten.

Naast het werk leer je het team goed kennen tijdens de architectuurreizen, architectuurcafés, teambuildings, afterworkdrinks of gewoon aan de kickertafel. Collega’s worden vrienden. Wat het nog aangenamer maakt op de werkvloer. Dit alles maakt dat ik nog steeds tevreden ben van mijn keuze voor B2Ai. Een fijn bureau om als stagiair je eerste stappen als architect te zetten. (PS.: de verloning voor stagiairs is zeker ook een voordeel).

Door de verscheidenheid aan projecten is geen enkele dag dezelfde.

B2Ai is een bureau met een indrukwekkend portfolio. Door de verscheidenheid aan projecten is geen enkele dag dezelfde. De uitdagende projecten spreken me aan. Zelf werk ik hier graag omwille van de autonomie en verantwoordelijkheden die je krijgt. Ook de verscheidenheid aan profielen en ervaring van de collega’s zorgen ervoor dat je steeds een klankbord hebt. Bij B2Ai zijn de projecten dermate divers dat je je kennis kan uitbreiden of juist verfijnen binnen specifieke domeinen. Zowel grote als kleine projecten behoren tot ons portfolio wat ervoor zorgt dat je steeds de juiste uitdaging vindt.

Onze kantoren in Brussel, Gent & Roeselare zijn vlot bereikbaar en voor een projectarchitect dus een goede uitvalsbasis voor de verschillende werven. Ondanks de grootte is B2Ai toch een bureau waar een gemoedelijke sfeer heerst. Goede samenwerkingen en de vele events die worden georganiseerd dragen hiertoe bij.