Project Support Manager (Architectuur)

CTRL-F Construct Engineering Gent; Gentbrugge; Hybride; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

32 verlofdagen

Flexibele werktijden

Thuiswerkmogelijkheden

Extralegale voordelen

Moderne mobiliteitsoplossingen

Résumé du poste

CTRL-F Construct Engineering Gent zoekt een Project Support Manager (Architectuur) in Gent. Je beheert projectdossiers, bewaakt termijnen, ondersteunt aanbestedingen en werkt nauw samen met HR en finance.

Vereisten: minimaal een bachelor-diploma of gelijkwaardige administratieve ervaring, 5+ jaar relevante ervaring, uitstekende Nederlandse taal, en sterke MS Office-vaardigheden. Wij bieden een aantrekkelijk salaris, flexibiliteit in werktijden, thuiswerkmogelijkheden en tal van extralegale

Qualifications

• Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring in administratie
• Minstens 5 jaar ervaring in projectondersteuning/administratie
• Uitstekende beheersing van het Nederlands
• Kennis van MS Office, AFAS, Pure en SharePoint is een plus
• Goede organisatorische en communicatievaardigheden

Responsabilités

• Aanvullen en updaten van projectinformatiesystemen (vergunningen, teamgegevens, werfregistratie)
• Opvolgen van wettelijke verplichtingen
• Beheren van het legal postvak en archiveren van dossiers
• Documenten, rapporten en projectinformatie voorbereiden en controleren
• Assistentie en administratieve ondersteuning bij openbare aanbestedingen
• Acties binnen projecten opvolgen en dossiers afsluiten
• Facturen controleren en tijdige communicatie met finance
• Nieuwe werknemers wegwijs maken samen met HR en inplannen van personeel

Connaissances

Teamspeler

Zelfstandigheid

Nederlandse taalvaardigheid

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in administratie

Outils

Pure

AFAS

SharePoint

Description du poste

Dit toonaangevend architectenbureau, gevestigd in regio Gent en diverse andere locaties in Vlaanderen, heeft expertise in diverse domeinen. Dankzij hun jarenlange ervaring in zowel de publieke als private sector werkt men aan indrukwekkende bouwprojecten van zorg, onderwijs en sport tot bedrijven en residentiële projecten.

Project Support Manager (Architectuur)

Functieomschrijving

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Aanvullen en updaten van projectinformatiesystemen, inclusief vergunningen, teamgegevens en werfregistratie.
• Opvolgen van wettelijke verplichtingen.
• Beheren van het legal postvak en archiveren van juridische dossiers.
• Voorbereiden, controleren en verwerken van documenten, rapporten en projectinformatie.
• Assistentie en administratieve ondersteuning bieden bij openbare aanbestedingen.
• Opvolgen van acties binnen projecten, inclusief het afsluiten van dossiers en aanpassen van projectfasen.
• Controleren van facturen, signaleren van extra’s, bewaken van termijnen en informeren van finance voor prognoses.
• Nieuwe werknemers wegwijs maken in he team samen met HR en inplannen van werknemers.
• Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring binnen administratie.
• Ervaring met planning en projectondersteuning is mooi meegenomen.
• Affiniteit met architectuur of de bouwsector is een troef.
• Teamspeler, maar ook zelfstandig inzetbaar.
• Goed vertrouwd met MS Office; kennis van Pure, AFAS en SharePoint is een meerwaarde.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je maakt deel uit van een creatief, multidisciplinair team in een innovatieve werkomgeving.
• Persoonlijke groei dankzij een opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden.
• Aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen en 32 verlofdagen.
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
• Moderne, duurzame mobiliteitsoplossingen.
• Hechte, collegiale sfeer met regelmatige teambuildings

Master (Licentiaat; Universiteit of Hoger Onderwijs Lange Type) Minstens 5 jaar ervaring Nederlands