Project Support Manager (Architectuur)

Jobat; Gentbrugge; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Een toonaangevend architectenbureau gevestigd in regio Gent zoekt een administratieve ondersteuning om dagelijkse projectprocessen te stroomlijnen en documentatie optimaal te beheren.

Je werkt nauw samen met HR en finance en ondersteunt bij openbare aanbestedingen, met aandacht voor tijdigheid en nauwkeurigheid in alle projectdocumenten.

Responsabilités

• Aanvullen en updaten van projectinformatiesystemen, inclusief vergunningen, teamgegevens en werfregistratie.
• Opvolgen van wettelijke verplichtingen.
• Beheren van het legal postvak en archiveren van juridische dossiers.
• Voorbereiden, controleren en verwerken van documenten, rapporten en projectinformatie.
• Assistentie en administratieve ondersteuning bieden bij openbare aanbestedingen.
• Opvolgen van acties binnen projecten, inclusief het afsluiten van dossiers en aanpassen van projectfasen.
• Controleren van facturen, signaleren van extra’s, bewaken van termijnen en informeren van finance voor prognoses.
• Nieuwe werknemers wegwijs maken in he team samen met HR en inplannen van werknemers.

Description du poste

Dit toonaangevend architectenbureau, gevestigd in regio Gent en diverse andere locaties in Vlaanderen, heeft expertise in diverse domeinen. Dankzij hun jarenlange ervaring in zowel de publieke als private sector werkt men aan indrukwekkende bouwprojecten van zorg, onderwijs en sport tot bedrijven en residentiële projecten.

Jobomschrijving

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Aanvullen en updaten van projectinformatiesystemen, inclusief vergunningen, teamgegevens en werfregistratie.
• Opvolgen van wettelijke verplichtingen.
• Beheren van het legal postvak en archiveren van juridische dossiers.
• Voorbereiden, controleren en verwerken van documenten, rapporten en projectinformatie.
• Assistentie en administratieve ondersteuning bieden bij openbare aanbestedingen.
• Opvolgen van acties binnen projecten, inclusief het afsluiten van dossiers en aanpassen van projectfasen.
• Controleren van facturen, signaleren van extra’s, bewaken van termijnen en informeren van finance voor prognoses.
• Nieuwe werknemers wegwijs maken in he team samen met HR en inplannen van werknemers.