Architectuur Project Support Lead – Flexibel & Groei

CTRL-F Construct Engineering Gent; Gentbrugge; Hybride; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

32 verlofdagen

Flexibele werktijden

Thuiswerkmogelijkheden

Extralegale voordelen

Moderne mobiliteitsoplossingen

Résumé du poste

CTRL-F Construct Engineering Gent zoekt een Project Support Manager (Architectuur) in Gent. Je beheert projectdossiers, bewaakt termijnen, ondersteunt aanbestedingen en werkt nauw samen met HR en finance.

Vereisten: minimaal een bachelor-diploma of gelijkwaardige administratieve ervaring, 5+ jaar relevante ervaring, uitstekende Nederlandse taal, en sterke MS Office-vaardigheden. Wij bieden een aantrekkelijk salaris, flexibiliteit in werktijden, thuiswerkmogelijkheden en tal van extralegale

Qualifications

• Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring in administratie
• Minstens 5 jaar ervaring in projectondersteuning/administratie
• Uitstekende beheersing van het Nederlands
• Kennis van MS Office, AFAS, Pure en SharePoint is een plus
• Goede organisatorische en communicatievaardigheden

Responsabilités

• Aanvullen en updaten van projectinformatiesystemen (vergunningen, teamgegevens, werfregistratie)
• Opvolgen van wettelijke verplichtingen
• Beheren van het legal postvak en archiveren van dossiers
• Documenten, rapporten en projectinformatie voorbereiden en controleren
• Assistentie en administratieve ondersteuning bij openbare aanbestedingen
• Acties binnen projecten opvolgen en dossiers afsluiten
• Facturen controleren en tijdige communicatie met finance
• Nieuwe werknemers wegwijs maken samen met HR en inplannen van personeel

Connaissances

Teamspeler

Zelfstandigheid

Nederlandse taalvaardigheid

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in administratie

Outils

Pure

AFAS

SharePoint

Description du poste

CTRL-F Construct Engineering Gent zoekt een Project Support Manager (Architectuur) in Gent. Je beheert projectdossiers, bewaakt termijnen, ondersteunt aanbestedingen en werkt nauw samen met HR en finance.

Vereisten: minimaal een bachelor-diploma of gelijkwaardige administratieve ervaring, 5+ jaar relevante ervaring, uitstekende Nederlandse taal, en sterke MS Office-vaardigheden. Wij bieden een aantrekkelijk salaris, flexibiliteit in werktijden, thuiswerkmogelijkheden en tal van extralegale