Project Support, Events Coördinator

Jobtailor; Limburg; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobtailor in België zoekt een gedreven coördinator die evenementen en CRM-campagnes ondersteunt en zo de verkoopinspanningen versterkt.

Je beheert externe leveranciers, coördineert demomaterialen en zorgt voor naleving van regels, en maakt campagnes aan in het CRM-systeem met follow-up.

Een hogere opleiding en vloeiende Nederlandse taal zijn vereist; Frans en/of Engels zijn pluspunten, en InDesign-kennis is een voordeel.

Qualifications

• Een hogere opleiding achter de rug en relevante ervaring.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal; Frans en/of Engels is een pluspunt.
• Sterke schriftelijke en verbale communicatie.
• In staat zelfstandig te werken en proactief.

Responsabilités

• Onderhouden van contacten met externe aanbieders en organiseren/coördineren van evenementen ter ondersteuning van het verkoopteam.
• Opvolging van transparantie register.
• Coördineren van de beschikbaarheid van producten en commercieel materiaal voor de ondersteuning van klinische opleidingsevenementen.
• Beheer van overeenkomsten met externe partijen.
• Zorgen voor naleving van interne en externe processen en regelgeving.
• Campagnes in het CRM-systeem aanmaken en follow-up uitvoeren.

Connaissances

Projectcoördinatie

Communicatievaardigheden

Zelfstandigheid

Multi-tasking

Formation

Hoger diploma of gelijkwaardig

Outils

MS Office

Adobe InDesign

Description du poste

• Je onderhoudt contacten met externe aanbieders en organiseert/coördineert evenementen om het verkoopteam te ondersteunen met activiteiten zoals deelname aan congressen, hands‑on evenementen, trainingen etc.
• Je bent verantwoordelijk voor opvolging van transparantie register
• Je coördineert de beschikbaarheid van producten en commercieel materiaal voor de ondersteuning van onze klinische opleidingsevenementen, waaronder demomateriaal, stands, productbrochures en commerciële flyers en uitnodigingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van overeenkomsten met externe partijen
• Je zorgt ervoor dat zowel interne als externe processen en regelgeving worden nageleefd
• Je maakt campagnes in het CRM-systeem en zorgt voor interne en externe follow-up

Requirements

• Je hebt een hogere opleiding achter de rug en/of beschikt over aantoonbare en relevante ervaring in gelijkaardige functies.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, het beheersen van het Frans en/of is Engels een toegevoegd pluspunt.
• Sterke schriftelijke en verbale communicatievaardigheden om onder andere rapporten te produceren, instructies te aanvaarden en externe overeenkomsten af te handelen is een 'must-have' voor deze functie.
• MS Office beheers je goed, ontwerpsoftware zoals Adobe InDesign is een pluspunt.
• Je kunt uitstekend zelfstandig werken en bent pro actief in het oppakken en regelen van activiteiten.
• Organiseren en het vermogen om te multi-tasken is je passie.