Project Support & Admin Lead

CTRL-F; Gentbrugge; Hybride; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Opleidingsbudget

Doorgroeimogelijkheden

Extralegale voordelen

32 verlofdagen

Thuiswerkmogelijkheden

Mobiliteitsoplossingen

Résumé du poste

CTRL-F zoekt in Gentbrugge een gemotiveerde administratieve kracht voor projectondersteuning en dossierbeheer. Je werkt aan het aanvullen en updaten van projectinformatiesystemen, bewaakt wettelijke verplichtingen en beheert het legal postvak met archivering van juridische dossiers.

Daarnaast ondersteun je bij voorbereidingen van documenten, aanbestedingen en de opvolging van acties binnen projecten. Je draagt bij aan factuurcontrole en afstemming met finance, en begeleidt nieuwe werknemers

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring binnen administratie.
• Planning en projectondersteuning is mooi meegenomen.
• Affiniteit met architectuur of de bouwsector is een troef.

Responsabilités

• Aanvullen en updaten van projectinformatiesystemen, inclusief vergunningen en werfregistratie.
• Opvolgen van wettelijke verplichtingen.
• Beheren van het legal postvak en archiveren van juridische dossiers.
• Voorbereiden, controleren en verwerken van documenten en rapporten.
• Assistentie en administratieve ondersteuning bieden bij openbare aanbestedingen.
• Opvolgen van acties binnen projecten, inclusief het afsluiten van dossiers en aanpassen van projectfasen.
• Controleren van facturen, signaleren van extra’s, bewaken van termijnen en informeren van finance voor prognoses.
• Nieuwe werknemers wegwijs maken in het team samen met HR en inplannen van werknemers.

Connaissances

Teamplayer

Planning

Projectondersteuning

Architectuur

Bouwsector

Nederlands

Formation

Bachelor diploma in administratie

Outils

MS Office

Pure

AFAS

SharePoint

Description du poste

CTRL-F zoekt in Gentbrugge een gemotiveerde administratieve kracht voor projectondersteuning en dossierbeheer. Je werkt aan het aanvullen en updaten van projectinformatiesystemen, bewaakt wettelijke verplichtingen en beheert het legal postvak met archivering van juridische dossiers.

Daarnaast ondersteun je bij voorbereidingen van documenten, aanbestedingen en de opvolging van acties binnen projecten. Je draagt bij aan factuurcontrole en afstemming met finance, en begeleidt nieuwe werknemers