Administratief Bediende: Projecten & Digitalisering

ACTIEF CONSTRUCT; Kortrijk; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTIEF CONSTRUCT zoekt een gedreven Administratief Bediende in Kortrijk om de administratieve opvolging van projecten te verzekeren en diverse afdelingen te ondersteunen. Je bereidt nieuwe projecten voor en beheert documenten, tijdsregistratie en materiaalkosten.

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met aandacht voor debiteurenbeheer, facturatie en digitalisering. Een interim-positie met zicht op vast werk biedt groeikansen binnen een hecht team.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Vlot overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Goede kennis van Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt.

Responsabilités

• Voorbereiden van nieuwe projecten met opdrachten, materiaallijsten en veiligheidsdocumenten.
• Opvolgen van lopende projecten via LetsBuild.
• Verwerken van uitgevoerde opdrachten, inclusief tijdsregistratie en materiaalverbruik.
• Afhandeling van projecten na uitvoering, inclusief vorderingsstaten en facturatie.
• Klantenadministratie, debiteurenbeheer en kredietwaardigheid opvolgen.
• Verwerking van aan- en verkoopfacturen in samenwerking met aankoop en boekhouding.
• Opvolging van leveranciers en betalingsschema's.
• Bijdragen aan interne digitalisering en papierloos werken op werven.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Teamspeler

Nederlands en Frans

Formation

Bachelor diploma

Outils

MS Office

LetsBuild

Description du poste

ACTIEF CONSTRUCT zoekt een gedreven Administratief Bediende in Kortrijk om de administratieve opvolging van projecten te verzekeren en diverse afdelingen te ondersteunen. Je bereidt nieuwe projecten voor en beheert documenten, tijdsregistratie en materiaalkosten.

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met aandacht voor debiteurenbeheer, facturatie en digitalisering. Een interim-positie met zicht op vast werk biedt groeikansen binnen een hecht team.