Project Assistant – administratieve projectondersteuning

EXTRA CONSULT; Erembodegem; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

EXTRA CONSULT zoekt een Project Assistant/administratief projectmedewerker die onze Project Managers ondersteunt bij de dagelijkse projectopvolging, planning en administratie. Je maakt projecten aan in ons projectmanagementsysteem, bewaakt planningen en deadlines, houdt dossiers volledig bij en voert kwaliteitscontroles uit op aangeleverde bestanden voordat ze naar klanten of vertalers worden gestuurd.

Daarnaast onderhoud je data-invoer en opvolging in onze digitale werkplatformen en rapporteer

Qualifications

• Je ondersteunt onze Project Managers bij de dagelijkse projectadministratie en projectopvolging.
• Je volgt planningen en deadlines op, controleert de status van lopende projecten en signaleert tijdig wanneer iets dreigt te vertragen.
• Je maakt nieuwe projecten aan in ons projectmanagementsysteem en zorgt ervoor dat projectgegevens en dossiers correct en volledig worden bijgehouden.
• Daarnaast voer je een aantal gestandaardiseerde kwaliteitscontroles uit op aangeleverde bestanden voordat deze naar een klant, vertaler of revisor worden doorgestuurd.
• Je zorgt ten slotte voor een correcte data-invoer en opvolging in onze digitale werkplatformen.

Responsabilités

• Je ondersteunt onze Project Managers bij de dagelijkse projectadministratie en projectopvolging.
• Je maakt nieuwe projecten aan in ons projectmanagementsysteem en bewaakt de projectgegevens.
• Je onderhoudt contact met ons netwerk van vertalers en professionals.
• Je voert kwaliteitscontroles uit op aangeleverde bestanden.

Description du poste

Ben je administratief sterk, hou je van plannen en organiseren en krijg je voldoening van projecten die correct en op tijd worden afgewerkt?

Extra Consult zoekt een Project Assistant / administratief projectmedewerker die onze Project Managers ondersteunt bij de dagelijkse projectopvolging, planning en administratie.

Extra Consult is een gevestigde Belgische Language Service Provider. Wij verzorgen al jaren animatie-, video- en website-projecten voor internationale klanten die rekenen op hoge kwaliteit en betrouwbare levertermijnen.

Om ons projectmanagementteam operationeel te ondersteunen en de continuïteit en kwaliteit voor onze klanten te garanderen, zoeken we een nauwkeurige en georganiseerde Project Assistant.

Je bent de administratieve en operationele rechterhand van onze Project Managers. Je hoeft nog geen ervaring in de vertaalsector te hebben: onze werkwijze en tools leer je bij ons.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt onze Project Managers bij de dagelijkse projectadministratie en projectopvolging. Je volgt planningen en deadlines op, controleert de status van lopende projecten en signaleert tijdig wanneer iets dreigt te vertragen.

Je maakt nieuwe projecten aan in ons projectmanagementsysteem en zorgt ervoor dat projectgegevens en dossiers correct en volledig worden bijgehouden.

Je hebt regelmatig contact met ons internationale netwerk van vertalers en andere gespecialiseerde professionals en helpt mee om opdrachten praktisch te coördineren.

Daarnaast voer je een aantal gestandaardiseerde kwaliteitscontroles uit op aangeleverde bestanden voordat deze naar een klant, vertaler of revisor worden doorgestuurd.

Je zorgt ten slotte voor een correcte data-invoer en opvolging in onze digitale werkplatformen.