Project Administrator

talenco; Vlaanderen; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ruimte voor initiatief

Ontwikkelingskansen

Samenwerken met een ambitieus team

Résumé du poste

talenco in Vlaanderen zoekt een Project Assistant om projectteams te ondersteunen bij hun werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische voorbereiding, uitvoering en opvolging van projecten.

Gezocht wordt naar iemand met een bachelor diploma of gelijkwaardig, sterke organisatorische vaardigheden, en goede communicatievaardigheden in het Nederlands en Frans. Talenco biedt een dynamische omgeving met ruimte voor initiatief en eigen inbreng.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in administratieve, organisatorische of technische richting.
• Ervaring in projectadministratie, projectcoördinatie of ondersteuning in een technische/industriële omgeving is een pluspunt.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands/Frans; Engels is een plus).

Responsabilités

• Beheren, structureren en archiveren van projectdocumentatie.
• Assisteren bij het opstellen en updaten van projectplanningen.
• Ondersteunen bij de administratieve opvolging van bestelbonnen en facturen.
• Funeren als aanspreekpunt voor interne stakeholders en aannemers.
• Beheren van veiligheidsdocumenten en toezien op naleving.

Connaissances

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve team-player

MS Office

Projecttools (SAP, SharePoint, MS Project)

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardig

Outils

SAP

SharePoint

MS Project

Description du poste

Als Project Assistant ondersteun je projectteams binnen Talenco Group bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van verschillende projecten. Je zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische werking en fungeert als centrale schakel tussen projectmanagers, interne diensten, contractoren en externe stakeholders.

Kerntaken

• Projectadministratie & documentbeheer
  Beheren, structureren en archiveren van projectdocumentatie (plannen, verslagen, vergunningen, veiligheidsdocumenten).
  Voorbereiden van vergaderdossiers en verslaggeving van projectmeetings.
  Opvolgen en registreren van projectwijzigingen, deadlines en actiepunten.
• Ondersteuning van projectplanning
  Assisteren bij het opstellen en updaten van projectplanningen.
  Coördineren van afspraken, werfbezoeken en interne/externe meetings.
  Bewaken van deadlines en signaleren van knelpunten.
• Financiële & contractuele opvolging
  Ondersteunen bij de administratieve opvolging van bestelbonnen, facturen en budgetrapportering.
  Beheer van contractdocumenten en ondersteuning bij aanbestedingsdossiers.
• Communicatie & stakeholdermanagement
  Funeren als aanspreekpunt voor interne stakeholders en aannemers.
  Verzenden en opvolgen van projectcommunicatie, rapporten en veiligheidsinstructies.
  Ondersteunen bij communicatie naar lokale besturen, partners en omwonenden (indien projectafhankelijk).
• Ondersteuning van veiligheid & compliance
  Beheren van veiligheidsdocumenten (zoals werkvergunningen, toolboxen, veiligheidsplannen).
  Toezien op naleving van interne bedrijfsprocessen, kwaliteitsnormen en wettelijke vereisten.

Profiel

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in administratieve, organisatorische of technische richting.
• Ervaring in projectadministratie, projectcoördinatie of ondersteuning in een technische/industriële omgeving is een pluspunt.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands/Frans; Engels is een plus).
• Vlot in MS Office en bij voorkeur ervaring met projecttools (bv. SAP, SharePoint, MS Project of gelijkaardige tools).
• Proactieve team-player die zelfstandig kan werken en in staat is prioriteiten te bepalen.

Wat bieden wij?

• Een sleutelrol binnen een dynamisch en groeiend bedrijf
• Veel ruimte voor initiatief en eigen inbreng
• Samenwerken met een ambitieus en gedreven team
• Een uitdagende mix van techniek en commercie
• Kansen om jezelf verder te ontwikkelen en impact te maken