Project Administrator

Talenco B.V.; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ruimte voor initiatief

Ontwikkelingsmogelijkheden

Samenwerken in een ambitieus team

Résumé du poste

Talenco B.V. in Antwerpen zoekt een Project Assistant om projectteams te ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van verschillende projecten. In deze rol zorg je voor de administratieve organisatie en functioneer je als centrale schakel tussen projectmanagers en externe stakeholders.

Benoemde kerntaken zijn projectadministratie, ondersteuning van de projectplanning en communicatie met interne en externe partijen. Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma en ervaring in een technische omgeving.

Talenco biedt een rol met veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling binnen een ambitieus team.

Qualifications

• Ervaring in projectadministratie of projectcoördinatie is een pluspunt.
• Je moet sterk organisatorisch zijn met oog voor detail.
• Goed in Nederlands/Frans; Engels is een plus.

Responsabilités

• Beheren en archiveren van projectdocumentatie.
• Assisteren bij het opstellen van projectplanningen.
• Ondersteunen van administratieve opvolging van bestellingen.

Connaissances

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Projecttools (bijv. SAP)

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardig

Outils

SAP

SharePoint

MS Project

Description du poste

Als Project Assistant ondersteun je projectteams binnen Talenco Group bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van verschillende projecten. Je zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische werking en fungeert als centrale schakel tussen projectmanagers, interne diensten, contractoren en externe stakeholders.

Kerntaken

• Projectadministratie & documentbeheer

  Beheren, structureren en archiveren van projectdocumentatie (plannen, verslagen, vergunningen, veiligheidsdocumenten).

  Voorbereiden van vergaderdossiers en verslaggeving van projectmeetings.

  Opvolgen en registreren van projectwijzigingen, deadlines en actiepunten.

• Ondersteuning van projectplanning

  Assisteren bij het opstellen en updaten van projectplanningen.

  Coördineren van afspraken, werfbezoeken en interne/externe meetings.

  Bewaken van deadlines en signaleren van knelpunten.

• Financiële & contractuele opvolging

  Ondersteunen bij de administratieve opvolging van bestelbonnen, facturen en budgetrapportering.

  Beheer van contractdocumenten en ondersteuning bij aanbestedingsdossiers.

• Communicatie & stakeholdermanagement

  Fungeren als aanspreekpunt voor interne stakeholders en aannemers.

  Verzenden en opvolgen van projectcommunicatie, rapporten en veiligheidsinstructies.

  Ondersteunen bij communicatie naar lokale besturen, partners en omwonenden (indien projectafhankelijk).

• Ondersteuning van veiligheid & compliance

  Beheren van veiligheidsdocumenten (zoals werkvergunningen, toolboxen, veiligheidsplannen).

  Toezien op naleving van interne bedrijfsprocessen, kwaliteitsnormen en wettelijke vereisten.

Profiel

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in administratieve, organisatorische of technische richting.
• Ervaring in projectadministratie, projectcoördinatie of ondersteuning in een technische/industriële omgeving is een pluspunt.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands/Frans; Engels is een plus).
• Vlot in MS Office en bij voorkeur ervaring met projecttools (bv. SAP, SharePoint, MS Project of gelijkaardige tools).
• Proactieve team-player die zelfstandig kan werken en in staat is prioriteiten te bepalen.

Wat bieden wij?

• Een sleutelrol binnen een dynamisch en groeiend bedrijf
• Veel ruimte voor initiatief en eigen inbreng
• Samenwerken met een ambitieus en gedreven team
• Een uitdagende mix van techniek en commercie
• Kansen om jezelf verder te ontwikkelen en impact te maken