Project Admin & Dossier Coördinator

Antea Group Belgium; Gent; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibele uren

Thuis werken

Mobiliteitsplan

Maaltijdcheques

Eindejaarspremie

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

Antea Group Belgium zoekt een Project Administrator die sterk is in administratie, cijfers en dossieropvolging. Je vervult administratieve en financiële taken voor lopende projecten, bewaakt planningen en deadlines, en verzorgt tijdig documenten en briefwisseling.

Je werkt nauw samen met technische collega's, voert berekeningen uit en zorgt voor correcte dossieropvolging gedurende de hele looptijd. Je deelt kennis en ondersteunt collega's bij vragen, met aandacht voor detail en precisie.

Qualifications

• Beschrijving van de vereisten: professionele bachelor/graduaatsdiploma of gelijkwaardig.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in calculatie, boekhouding of administratieve dossieropvolging.
• Nauwkeurig werken met een sterke cijfermatige focus.
• Goede kennis van MS Office, met nadruk op Outlook, Word en Excel.
• Ervaring met digitale opvolgtools en SharePoint is een pluspunt.

Responsabilités

• Administratief en financieel opvolgen van lopende projectdossiers.
• Opvolgen van planningen, deadlines en timing.
• Tijdig opmaken, verzamelen en versturen van documenten.
• Verzorgen van administratieve briefwisseling.
• Verwerken en opvolgen van vorderingsstaten en facturen.
• Opmaken van verrekeningen en raming staten in overleg met technische collega's.
• Uitvoeren van diverse berekeningen, waaronder financiële en rente-gerelateerde berekeningen.
• Controleren van documenten en administratieve gegevens op volledigheid, correctheid, consistentie en conformiteit.
• Opvragen van ontbrekende documenten en informatie.
• Samenstellen en structureren van volledige projectdossiers.
• Bewaken van een correcte administratieve opvolging gedurende de volledige looptijd van dossiers.
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor collega's en ondersteunen bij administratieve en financiële vragen.
• Delen van kennis en informatie met collega's.
• Deelnemen aan overlegmomenten en vergaderingen.
• Uitvoeren van cijfermatige analyses en controles waar nodig.
• Zorgen voor een nauwkeurige verwerking en registratie van gegevens.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Calculatie/financiële verwerking

Dossieropvolging

MS Office (Outlook/Word/Excel)

SharePoint

Digitale boekhoudsystemen (eDelta)

Communicatief sterk

Teamwork

Formation

Professionele bachelor/graduaatsdiploma

Kennis regelgeving inzake overheidsopdrachten (pluspunt)

Secretariaatswerk diploma (pluspunt)

Outils

MS Office (Outlook/Word/Excel)

SharePoint

eDelta/dossieropvolging tools

Digitale boekhoudsystemen

Description du poste

Antea Group Belgium zoekt een Project Administrator die sterk is in administratie, cijfers en dossieropvolging. Je vervult administratieve en financiële taken voor lopende projecten, bewaakt planningen en deadlines, en verzorgt tijdig documenten en briefwisseling.

Je werkt nauw samen met technische collega's, voert berekeningen uit en zorgt voor correcte dossieropvolging gedurende de hele looptijd. Je deelt kennis en ondersteunt collega's bij vragen, met aandacht voor detail en precisie.