Product Analyst – Transformation im öffentlichen Sektor

HumanInTech; Brussel; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid-Arbeitsmodell

Job summary

HumanInTech sucht einen erfahrenen Business-Analysten für ein öffentliches Transformationsprojekt in Brüssel. Sie arbeiten an der Fusion von sechs Zonen zu einer Einheit bis 2028 und gestalten die Zielarchitektur, Prozesse und Datenmodelle.

Sie dokumentieren Anforderungen, erstellen Spezifikationen, koordinieren Stakeholder-Teams und unterstützen Tests sowie Datenmigration. Fließende Niederländisch, Französisch und Englisch sind erforderlich.

Qualifications

• Fundierte Erfahrung in Business- und Funktionsanalyse.
• Fundierte Erfahrung in Prozesserfassung und Modellierung (BPMN).
• Fundierte Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Anwendungstests.
• Fundierte Erfahrung in der Dokumentation von Datenmodellen und Schnittstellen (Referenzdaten, Kodierungen).
• Fundierte Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Grundlegende Erfahrung im öffentlichen Sektor.
• Grundlegende Erfahrung in Datenmigration und Abfragen mit SQL/Python.

Responsibilities

• Erfassung des aktuellen Zustands und Gestaltung des zukünftigen Zustands der Fusion.
• Entwicklung von Optionen für den zukünftigen Zustand und Vorbereitung von Entscheidungen.
• Erstellung und Pflege funktionaler Spezifikationen pro Anwendungstransformation.
• Übersetzung funktionaler Entscheidungen in Parametrisierung, Referenzdaten, Schnittstellen und Migration.
• Anleitung von Arbeitsgruppen und Koordination mit HR-System, Verwaltungstools, Website und weiteren Anwendungen.
• Spezifikation und Nachverfolgung von Testkampagnen sowie Migrationsvalidierung.

Skills

Business-Analyse

BPMN-Modellierung

Testplanung

Datenmodelle & Schnittstellen

Stakeholder-Management

SQL

Python

Mehrsprachigkeit: NL/FR/EN

Education

Bachelor-Abschluss

Tools

SQL

Python

Job description

Was Sie tun werden

Eine belgische Organisation des öffentlichen Sektors ist in eine umfassende digitale und organisatorische Transformation eingebunden. Im Rahmen dieser Bemühungen erfordert eine große strukturelle Reform die Fusion von sechs operativen Zonen zu einer einzigen Einheit, die bis zum 1. Januar 2028 einsatzbereit sein soll. Dies betrifft 19 Gemeinden, über 7.000 Mitarbeiter und die Schaffung von neun neuen Abteilungen.

Sie werden im Digital Transformation Office an der IKT-Komponente dieses Fusionsprogramms arbeiten. Die IKT-Systeme bilden die Grundlage für Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, operative Kommunikation und Kernanwendungen. Ihre Aufgabe ist es, die aktuelle Landschaft zu erfassen, Optionen für den zukünftigen Zustand zu konzipieren und Entscheidungen in Anwendungsspezifikationen und Konfigurationen zu übersetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Erfassung des aktuellen Zustands und Konzeption des zukünftigen Zustands: Analyse der aktuellen Arbeitsweise der sechs Zonen, Anwendung für Anwendung, beginnend mit dem HR-System und dem lokalen Verwaltungstool; Dokumentation von Prozessen, Geschäftsregeln, Strukturen und Unterschieden zwischen den Zonen
• Entwicklung von Optionen für den zukünftigen Zustand der fusionierten Einheit und ihrer neun Abteilungen, Validierung anhand von Standards und Vorbereitung für die Entscheidungsfindung
• Erstellung und Pflege von funktionalen Spezifikationsdokumenten, die jede Anwendungsmigration ermöglichen
• Übersetzung funktionaler Entscheidungen in Anwendungskonsequenzen: Parametrierung, Referenzdaten und Kodierungen, Datenmigration, Schnittstellen, Zugriffsrechte
• Anleitung von Arbeitsgruppen zu den Möglichkeiten und Grenzen von Anwendungen sowie zu anwendbaren Standards
• Koordination der Arbeit mit den für jede Anwendung verantwortlichen Teams: zuerst HR-System, dann lokales Verwaltungstool, öffentliche Website und andere
• Spezifikation und Nachverfolgung von Anwendungstestkampagnen im Maßstab der fusionierten Zone
• Planung der Migrationsvalidierung durch Kohärenz- und Volumenabfragen, Testdatensätze und Vorher-Nachher-Vergleiche
• Mitwirkung an Daten- und Referenzdatenarbeiten: Die neun neuen Abteilungen existieren noch nicht und müssen in allen Anwendungen mit konsistenten Codes und zeitlicher Abstimmung erscheinen
• Vorbereitung von Entscheidungsdokumenten für strategische Stakeholder
• Vorbereitung und Moderation von Workshops mit Zonenvertretern und der IT-Abteilung sowie Erstellung von Protokollen
• Formulierung von Entscheidungsvorschlägen, Identifizierung der zuständigen Behörde und der Entscheidungsfrist
• Pflege aktueller Dokumentation: Was wurde entschieden, wann, von wem und auf welcher Grundlage

Was wir suchen

• Fundierte Erfahrung in Business- und Funktionsanalyse
• Fundierte Erfahrung in Prozesserfassung und Modellierung (BPMN)
• Fundierte Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Anwendungstestplänen
• Fundierte Erfahrung in der Dokumentation von Datenmodellen und Schnittstellen (Referenzdaten, Kodierungen, autoritative Quellen)
• Fundierte Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Grundlegende Erfahrung im öffentlichen Sektor
• Grundlegende Erfahrung in Datenmigration
• Grundlegende Erfahrung im Abfragen, Extrahieren und Prüfen von Daten mit SQL und Python
• Aktive Kenntnisse in Niederländisch, Französisch und Englisch

Wir sind besonders an Kandidaten interessiert, die Folgendes nachweisen können:

• Erfahrung mit Fusionen, Umstrukturierungen oder operativen Migrationen mit mehreren Einheiten
• Die Fähigkeit, mehrere Stakeholder (mehrere Organisationen, Teams, IT-Lieferanten) mit teilweise divergierenden Interessen zu managen, ohne gemeinsame hierarchische Autorität
• Einen kritischen Ansatz beim Lesen unbekannter Datenmodelle (Referenzdaten, Kodierungen, autoritative Quellen), um deren Zuverlässigkeit zu überprüfen
• Erfahrung im Schreiben funktionaler Spezifikationen und anschließendem Schreiben der Abfragen oder Skripte zur Überprüfung ihrer Umsetzung
• Die Fähigkeit, regulatorische Anforderungen, Standards und lokale Besonderheiten bei der Konzeption von Ziel-Betriebsmodellen in Einklang zu bringen
• Erfahrung mit Datenmigration oder Anwendungsmigration und den Kontrollen, die zu deren Validierung eingerichtet wurden
• Einen strukturierten Ansatz zur Rückverfolgbarkeit: Was wurde entschieden, wann, von wem und auf welcher Grundlage, in einer Spezifikation, die sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt
• Die Fähigkeit, funktionale Analyse mit praktischer technischer Kompetenz (SQL, Skripte) zu verbinden

Das Umfeld

Dieser Auftrag läuft vom 1. Dezember 2026 bis zum 31. Dezember 2026, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Die Rolle ist Vollzeit (40 Stunden pro Woche) und in Brüssel angesiedelt. Sie werden voraussichtlich mindestens zweimal pro Woche vor Ort sein, abhängig von den Aufgaben und in Absprache mit dem Team. Remote-Arbeit ist von zu Hause oder von den Räumlichkeiten Ihres Arbeitgebers in Belgien aus gestattet.

Sie arbeiten in einem multidisziplinären Team mit einer Mischung aus internen und externen Kollegen.

Sie können diesen Einsatz freiberuflich oder als Mitarbeiter von HumanInTech übernehmen. Gleiche Rolle, gleiches Team. Wenn Sie bei uns angestellt sind, besteht Ihr Arbeitsverhältnis über diesen Einsatz hinaus fort. Nach dessen Ende suchen wir gemeinsam nach Ihrem nächsten Einsatz.

Standort: Brüssel, hybrid

Arbeitsadresse: Belgien

Arbeitgeber / Vertragspartner: HumanInTech

Bewerbungsfrist (Brüsseler Zeit): 19. Oktober 2026 um 02:00

Zusammenarbeitsform: Freiberuflich oder bei HumanInTech angestellt

Arbeitszeit: Vollzeit

Erfahrung: 3–5 Jahre oder mehr

Ausbildung: Bachelor oder mehr

Veröffentlicht: Oktober 2026