Ce que vous ferez
Une organisation publique belge est engagée dans une transformation digitale et organisationnelle de grande envergure. Dans ce cadre, une réforme structurelle majeure nécessite la fusion de six zones opérationnelles en une seule entité, opérationnelle au 1er janvier 2028. Cela concerne 19 communes, plus de 7 000 membres du personnel et la création de neuf nouvelles divisions.
Vous travaillerez au sein du Digital Transformation Office sur le volet ICT de ce programme de fusion. Les systèmes ICT soutiennent la paie, la gestion RH, la communication opérationnelle et les applications métier. Votre rôle consiste à cartographier le paysage actuel, concevoir les options cibles et traduire les décisions en spécifications et configurations applicatives.
Vos responsabilités incluent :
- Cartographier l'état actuel et concevoir l'état cible : analyser le fonctionnement actuel des six zones, application par application, en commençant par le système RH et l'outil de gestion locale ; documenter les processus, règles métier, structures et différences entre zones
- Construire les options cibles pour l'entité fusionnée et ses neuf divisions, les valider par rapport aux standards et les préparer pour la prise de décision
- Rédiger et maintenir les documents de spécifications fonctionnelles qui permettent chaque migration applicative
- Traduire les décisions fonctionnelles en conséquences applicatives : paramétrage, données de référence et codifications, migration de données, interfaces, droits d'accès
- Guider les groupes de travail sur ce que les applications peuvent et ne peuvent pas faire, et sur les standards applicables
- Coordonner le travail avec les équipes responsables de chaque application : système RH en premier, puis outil de gestion locale, site web public et autres
- Spécifier et suivre les campagnes de tests applicatifs à l'échelle de la zone fusionnée
- Planifier la validation de la migration via des requêtes de cohérence et de volume, des jeux de données de test et des comparaisons avant/après
- Contribuer au travail sur les données et les données de référence : les neuf nouvelles divisions n'existent pas encore et doivent apparaître dans toutes les applications avec des codes et un timing cohérents
- Préparer les documents de décision pour les parties prenantes stratégiques
- Préparer et animer des ateliers avec les représentants des zones et le département IT, et produire les comptes rendus
- Formuler des propositions de décision, identifier l'autorité compétente et le délai d'arbitrage
- Maintenir une documentation à jour : ce qui a été décidé, quand, par qui et sur quelle base
Ce que nous recherchons
- Expérience confirmée en analyse métier et fonctionnelle
- Expérience confirmée en cartographie et modélisation de processus (BPMN)
- Expérience confirmée en conception et exécution de plans de tests applicatifs
- Expérience confirmée en documentation de modèles de données et d'interfaces (données de référence, codifications, sources faisant autorité)
- Compétences confirmées en gestion des parties prenantes
- Expérience de niveau junior dans le secteur public
- Expérience de niveau junior en migration de données
- Expérience de niveau junior en interrogation, extraction et vérification de données avec SQL et Python
- Connaissance active du néerlandais, du français et de l'anglais
Nous sommes particulièrement intéressés par les candidats qui peuvent démontrer :
- Une expérience de fusions, restructurations ou migrations opérationnelles impliquant plusieurs entités
- La capacité à gérer de multiples parties prenantes (plusieurs organisations, équipes, fournisseurs IT) avec des intérêts parfois divergents, sans autorité hiérarchique partagée
- Une approche critique de la lecture de modèles de données non familiers (données de référence, codifications, sources faisant autorité) pour vérifier leur fiabilité
- Une expérience en rédaction de spécifications fonctionnelles puis en écriture des requêtes ou scripts pour vérifier leur mise en œuvre
- La capacité à aligner contraintes réglementaires, standards et spécificités locales lors de la conception de modèles opérationnels cibles
- Une expérience de migration de données ou d'applications, et des contrôles mis en place pour les valider
- Une approche structurée de la traçabilité : ce qui a été décidé, quand, par qui et sur quelle base, dans une spécification qui évolue dans le temps
- La capacité à équilibrer l'analyse fonctionnelle avec une capacité technique pratique (SQL, scripts)
Le contexte
Cette mission s'étend du 1er décembre 2026 au 31 décembre 2026, avec possibilité de renouvellement.
Le poste est à temps plein (40 heures par semaine) et basé à Bruxelles. Vous devrez être sur site au moins deux fois par semaine, en fonction des tâches et en accord avec l'équipe. Le travail à distance est autorisé depuis votre domicile ou depuis les locaux de votre employeur en Belgique.
Vous travaillerez au sein d'une équipe multidisciplinaire composée de collègues internes et externes.
Vous pouvez réaliser cette mission en freelance ou en tant que salarié de HumanInTech. Même rôle, même équipe. Si vous nous rejoignez en tant que salarié, votre contrat de travail se poursuit au-delà de cette mission. À son terme, nous chercherons ensemble votre prochaine mission.
Lieu: Bruxelles, hybride
Adresse de travail: Belgique
Employeur / cocontractant: HumanInTech
Candidatures avant (heure de Bruxelles): 19 octobre 2026 à 02:00
Statut: Freelance ou salarié chez HumanInTech
Temps de travail: Temps plein
Expérience: 3–5 ans ou plus
Formation: Bachelier ou plus
Publiée le: octobre 2026