Product Analyst – Transformatie Publieke Sector

HumanInTech; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HumanInTech zoekt een ervaren business- en functioneel analist voor een grootschalige transformatie in Brussel. Je brengt de huidige processen in kaart, ontwerpt toekomstige opties en vertaalt beslissingen naar concrete applicatiespecificaties en configuraties.

Je schrijft en onderhoudt functionele specificaties, begeleidt workshops en coördineert met IT-teams over HR-systemen en controles. Vereist zijn 3–5 jaar relevante ervaring en talenkennis in NL/FR/EN.

Qualifikationen

• Bevestigde ervaring in business- en functionele analyse.
• Bevestigde ervaring in het in kaart brengen en modelleren van processen (BPMN).
• Bevestigde ervaring in het ontwerpen en uitvoeren van applicatietestplannen.
• Bevestigde ervaring in het documenteren van datamodellen en interfaces.
• Bevestigde stakeholdermanagementvaardigheden.
• Junior-niveau ervaring in de publieke sector.
• Junior-niveau ervaring in datamigratie.
• Junior-niveau ervaring in het bevragen, extraheren en controleren van data met SQL en Python.
• Actieve kennis van Nederlands, Frans en Engels.

Aufgaben

• De huidige staat in kaart brengen en de toekomstige staat ontwerpen voor de fusie van zes zones.
• Toekomstige opties bouwen en valideren tegen standaarden voor besluitvorming.
• Functionele specificatiedocumenten schrijven en onderhouden voor migraties.
• Functionele beslissingen vertalen naar applicatieconsequenties: parametrisering, datamigratie en interfaces.
• Workshops voorbereiden en faciliteren met zonevertegenwoordigers en IT.
• Coördineren met teams die verantwoordelijk zijn voor elke applicatie.
• Applicatietestcampagnes specificeren en opvolgen.
• Migratievalidatie plannen met coherentie- en volumequeries en testdatasets.
• Bijdragen aan data- en referentiegegevenswerk voor negen afdelingen.
• Beslissingsdocumenten voorbereiden voor strategische stakeholders.

Kenntnisse

Business analyse

Functionele analyse

Procesmodellering

BPMN

Stakeholdermanagement

SQL

Python

Ausbildung

Bachelor

Tools

SQL

Python

Jobbeschreibung

Wat je zal doen

Een Belgische publieke organisatie is bezig met een grootschalige digitale en organisatorische transformatie. Als onderdeel hiervan vereist een belangrijke structurele hervorming de fusie van zes operationele zones tot één entiteit, operationeel tegen 1 januari 2028. Dit omvat 19 gemeenten, meer dan 7.000 personeelsleden en de oprichting van negen nieuwe afdelingen.

Je werkt binnen het Digital Transformation Office aan de ICT-component van dit fusieprogramma. De ICT-systemen ondersteunen payroll, HR-beheer, operationele communicatie en kernapplicaties. Jouw rol is om het huidige landschap in kaart te brengen, toekomstige opties te ontwerpen en beslissingen te vertalen naar applicatiespecificaties en configuraties.

Je verantwoordelijkheden omvatten:

• De huidige staat in kaart brengen en de toekomstige staat ontwerpen: analyseren hoe de zes zones momenteel werken, applicatie per applicatie, te beginnen met het HR-systeem en lokale beheerstool; processen, bedrijfsregels, structuren en verschillen tussen zones documenteren
• Toekomstige opties bouwen voor de gefuseerde entiteit en haar negen afdelingen, deze valideren tegen standaarden en voorbereiden voor besluitvorming
• Functionele specificatiedocumenten schrijven en onderhouden die elke applicatiemigratie mogelijk maken
• Functionele beslissingen vertalen naar applicatiegevolgen: parametrisering, referentiegegevens en codificaties, datamigratie, interfaces, toegangsrechten
• Werkgroepen begeleiden over wat applicaties wel en niet kunnen, en over toepasselijke standaarden
• Werk coördineren met teams die verantwoordelijk zijn voor elke applicatie: eerst het HR-systeem, dan de lokale beheerstool, publieke website en anderen
• Applicatietestcampagnes specificeren en opvolgen op de schaal van de gefuseerde zone
• Migratievalidatie plannen via coherentie- en volumequeries, testdatasets en voor/na-vergelijkingen
• Bijdragen aan data- en referentiegegevenswerk: de negen nieuwe afdelingen bestaan nog niet en moeten in alle applicaties verschijnen met consistente codes en timing
• Beslissingsdocumenten voorbereiden voor strategische stakeholders
• Workshops voorbereiden en faciliteren met zonevertegenwoordigers en de IT-afdeling, en notulen opstellen
• Beslissingsvoorstellen formuleren, de bevoegde autoriteit en de arbitragetermijn identificeren
• Actuele documentatie bijhouden: wat werd beslist, wanneer, door wie en op basis waarvan

Wat we zoeken

• Bevestigde ervaring in business- en functionele analyse
• Bevestigde ervaring in het in kaart brengen en modelleren van processen (BPMN)
• Bevestigde ervaring in het ontwerpen en uitvoeren van applicatietestplannen
• Bevestigde ervaring in het documenteren van datamodellen en interfaces (referentiegegevens, codificaties, authentieke bronnen)
• Bevestigde stakeholdermanagementvaardigheden
• Junior-niveau ervaring in de publieke sector
• Junior-niveau ervaring in datamigratie
• Junior-niveau ervaring in het bevragen, extraheren en controleren van data met SQL en Python
• Actieve kennis van Nederlands, Frans en Engels

We zijn bijzonder geïnteresseerd in kandidaten die kunnen aantonen:

• Ervaring met fusies, herstructureringen of operationele migraties waarbij meerdere entiteiten betrokken zijn
• Het vermogen om meerdere stakeholders te beheren (verschillende organisaties, teams, IT-leveranciers) met soms uiteenlopende belangen, zonder gedeeld hiërarchisch gezag
• Een kritische benadering bij het lezen van onbekende datamodellen (referentiegegevens, codificaties, authentieke bronnen) om hun betrouwbaarheid te verifiëren
• Ervaring met het schrijven van functionele specificaties en vervolgens het schrijven van de queries of scripts om hun implementatie te verifiëren
• Het vermogen om regelgevende beperkingen, standaarden en lokale specificiteiten af te stemmen bij het ontwerpen van doeloperatiemodellen
• Ervaring met datamigratie of applicatiemigratie, en de controles die werden ingevoerd om deze te valideren
• Een gestructureerde aanpak van traceerbaarheid: wat werd beslist, wanneer, door wie en op basis waarvan, in een specificatie die evolueert in de tijd
• Het vermogen om functionele analyse te balanceren met hands-on technische capaciteit (SQL, scripts)

De context

Deze opdracht loopt van 1 december 2026 tot 31 december 2026, met mogelijkheid tot verlenging.

De rol is voltijds (40 uur per week) en gevestigd in Brussel. Je wordt verwacht om minstens twee keer per week on-site te zijn, afhankelijk van de taken en in overleg met het team. Thuiswerk is toegestaan vanuit huis of vanuit de vestiging van je werkgever in België.

Je werkt in een multidisciplinair team met een mix van interne en externe collega's.

Je kunt deze opdracht uitvoeren als freelancer of als medewerker in loondienst bij HumanInTech. Dezelfde rol, hetzelfde team. Kom je bij ons in loondienst, dan loopt je dienstverband door na deze opdracht. Wanneer de opdracht eindigt, zoeken we samen naar je volgende missie.

Locatie: Brussel, hybride

Werkadres: België

Werkgever / contractpartij: HumanInTech

Solliciteren tot (Brusselse tijd): 19 oktober 2026 om 02:00

Samenwerkingsvorm: Freelance of in loondienst bij HumanInTech

Werkregime: Voltijds

Ervaring: 3–5 jaar of meer

Opleiding: Bachelor of meer

Gepubliceerd: oktober 2026