Senior PMO Officer

HumanInTech; Brussel Hoofdstad; Híbrido; EUR 55.000 - 75.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

HumanInTech zoekt een ervaren PMO/portfoliomanager om leiding te geven aan beheer en sturing van projecten binnen een complexe publieke omgeving. U ondersteunt leiders en product owners bij opstart en uitvoering, bewaakt planning, risico's en afhankelijkheden, en levert inzichtelijke managementinformatie.

De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring, een bachelor, en uitstekende Nederlandse taalvaardigheden. De rol is hybride in Brussel, met mogelijkheid tot freelance of loondienst.

Formación

• Ruime ervaring in PMO, programma- of portfoliomanagement.
• Ervaring binnen Vlaamse overheid of publieke organisatie.
• Minstens 5 jaar in PMO/portfoliorol binnen middelgrote/grote organisatie.
• Minstens 3 jaar ervaring met management- of beleidsrapporten.
• Ervaring met meerdere ICT-projecten/programma's tegelijk.
• Stakeholdermanagement in ICT-projecten/programmamanagement.
• Nederlands op CEFR C2-niveau.

Responsabilidades

• Ondersteunen van projectleiders en product owners bij opstart, uitvoering en opvolging.
• Opvolgen van planning, risico's, afhankelijkheden en voortgang.
• Kwaliteitscontrole van projectdocumentatie en rapportering.
• Ondersteunen van opvolging en prioritering van het projectportfolio.
• Faciliteren van overleg- en besluitvormingsprocessen.
• Bijdragen aan capaciteitsplanning en portfolioanalyse.
• Vertalen van strategische doelstellingen naar leverbaar projectportfolio.
• Bewaken van samenhang tussen projecten, programma's en prioriteiten.
• Leveren van managementinformatie voor portfolio-, investerings- en prioriteringsbeslissingen.
• Helpen bij veranderinitiatieven en investeringsfocus.
• Bijdragen aan professionele PMO-ontwikkeling.

Conocimientos

PMO-ervaring

Stakeholdermanagement

Nederlands CEFR C2

Educación

Bachelor (min 4 jaar)

Herramientas

Microsoft Project

Microsoft Office

Asset management tools

Descripción del empleo

Wat je zal doen

Je neemt een sleutelrol op binnen de project- en portfoliomanagementfunctie van een publieke organisatie die zwaar heeft geïnvesteerd in professioneel project-, programma- en portfoliomanagement. Je werk gaat verder dan klassieke projectondersteuning: je helpt het management de juiste keuzes maken, focus behouden in een uitgebreide veranderagenda, en strategische ambities vertalen naar concrete resultaten.

Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Ondersteunen van projectleiders en product owners bij de opstart, uitvoering en opvolging van projecten


• Opvolgen van planning, risico's, afhankelijkheden en voortgang van projecten


• Kwaliteitscontrole van projectdocumentatie en rapportering


• Ondersteunen van de opvolging en prioritering van het projectportfolio


• Faciliteren van overleg- en besluitvormingsprocessen


• Bijdragen aan capaciteitsplanning en portfolioanalyse


• Ondersteunen van het management bij het vertalen van strategische doelstellingen naar een leverbaar projectportfolio


• Bewaken van de samenhang tussen projecten, programma's en strategische prioriteiten


• Aanleveren van managementinformatie voor portfolio-, investerings- en prioriteringsbeslissingen


• Helpen van het management om veranderinitiatieven en investeringen te focussen


• Bijdragen aan de verdere professionalisering van project- en portfoliomanagement binnen de organisatie

Wat we zoeken

Je hebt ruime ervaring in PMO, programma- of portfoliomanagement en voelt je thuis in een complexe publieke omgeving.

Essentiële vereisten:

• Ervaring binnen de Vlaamse overheid of een andere publieke organisatie


• Minstens 5 jaar ervaring in een PMO, programma- of portfoliorol binnen een middelgrote of grote organisatie


• Minstens 5 jaar ervaring met ICT-projectwerk volgens toepasselijke methodologieën, ondersteunen van projectleiders, voorbereiden van projectoffertes en gelijkaardige taken


• Minstens 3 jaar ervaring in het voorbereiden van managementrapporten, projectrapporten of beleidsadvies


• Ervaring met gelijktijdige opvolging van meerdere ICT-projecten of programma's


• Ervaring met PMO, programma- of portfoliomanagement binnen een middelgrote of grote organisatie


• Ervaring met stakeholdermanagement in ICT-projecten of programmamanagement


• Nederlands op CEFR-niveau C2

Gewenste ervaring:

• Projecten volgens Prince2-methodologie (PMI, PMBOK, of gelijkaardig)


• Microsoft Project tooling


• Microsoft Office applicaties


• Asset management tools (inclusief configuratiebeheer en licentiebeheer)

De context

Deze opdracht loopt tot eind oktober 2027, met een voorkeursstartdatum begin november 2026. Je werkt 60% van een voltijdse betrekking (ongeveer 577 uur in totaal). De rol is gevestigd in Brussel, met mogelijkheid tot hybride werken.

Je werkt in het Nederlands en werkt samen met management, projectleiders en product owners doorheen de hele organisatie. Je draagt bij aan belangrijke digitaliserings- en organisatieveranderingsprojecten met een maatschappelijke meerwaarde.

Je kunt deze opdracht uitvoeren als freelancer of als medewerker in loondienst bij HumanInTech. Dezelfde rol, hetzelfde team. Kom je bij ons in loondienst, dan loopt je dienstverband door na deze opdracht. Wanneer de opdracht eindigt, zoeken we samen naar je volgende missie.

Locatie: Brussel, hybride

Werkadres: België

Werkgever / contractpartij: HumanInTech

Solliciteren tot (Brusselse tijd): 14 oktober 2026 om 02:00

Samenwerkingsvorm: Freelance of in loondienst bij HumanInTech

Werkregime: Voltijds

Ervaring: 6-10 jaar of meer

Opleiding: Bachelor of meer

Gepubliceerd: oktober 2026