Business Analyst / Project Coordinator Transformation

HumanInTech; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 55,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop voorzien

Job summary

HumanInTech zoekt een ervaren professional die een transformatieprogramma voor een opleidingsfaciliteit ondersteunt. Je combineert werkstroomcoördinatie, stakeholdermanagement, business analyse en change management, in nauwe samenwerking met de Head of Projects & Transformation.

Parttime (twee dagen per week, on site in Brussel, met hybride werkomgeving) levert deliverables zoals werkstroomafbakening, roadmaps, notulen en governance-materialen.

Qualifications

• Vereisten omvatten drie jaar ervaring met business analyse, requirements en formalisering van vereisten.
• Bewezen ervaring in coördinatie van projecten en meerdere werkstromen, inkl. planning en voortgangsrapportering.
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement op meerdere niveaus en het faciliteren van workshops.
• Goede schrijf- en presentatievaardigheden en contentvoorbereiding.
• Vloeiende Frans en Nederlands.
• Bachelor diploma vereist.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van programmawerkstromen.
• Stakeholdercoördinatie en projectgovernance.
• Business analyse, vereistenverzameling en change management.
• Voorbereiden en faciliteren van workshops en meetings.
• Opstellen van notulen, samenvattingen en governance-materialen.
• Rapporteren van voortgang en risico's aan management.

Skills

Business analyse

Projectcoördinatie

Stakeholdermanagement

Procesmodellering

Workshopfacilitatie

Functionele analyse

Communicatie

Office suite

Education

Bachelor

Tools

MS Office

Job description

Wat je zal doen

Je ondersteunt de operationele uitvoering van een strategisch transformatieprogramma voor een opleidingsfaciliteit, in nauwe samenwerking met de Head of Projects & Transformation. Je rol combineert werkstroomcoördinatie, stakeholdermanagement, business analyse en change ondersteuning.

Je tijd wordt ruwweg als volgt verdeeld:

• 40% beheren en coördineren van programmawerkstromen
• 30% stakeholdercoördinatie en projectgovernance
• 30% business analyse, communicatie en change management

Werkstroombeheer

• De werkstromen identificeren en structureren die nodig zijn voor een succesvolle programmalevering
• Doelstellingen, scope, deliverables en stakeholders definiëren voor elke werkstroom
• Roadmaps en actieplannen voorbereiden
• Werkgroepen organiseren en coördineren
• Voortgang opvolgen, risico's, afhankelijkheden en belangrijke aandachtspunten identificeren
• Behoeften en mogelijke scenario's objectief beoordelen
• Analyses voorbereiden ter ondersteuning van managementbeslissingen
• Bijdragen van verschillende stakeholders consolideren
• Voortgangsrapportage over werkstromen verzekeren

Voorbeelden van werkstromen zijn onder andere stadsverwarmingsnetwerken, persluchtinstallaties, testfaciliteiten en infrastructuur, technische opleidingsapparatuur, gespecialiseerde opleidingsruimtes, organisatie van werkplaats en praktische opleidingsruimtes, sitelogistiek en operaties, en andere werkstromen die nodig zijn voor de ingebruikname van de nieuwe faciliteit.

Stakeholdercoördinatie en projectgovernance

• Relevante stakeholders identificeren en betrekken
• Werkvergaderingen voorbereiden en faciliteren
• Interacties tussen stakeholders coördineren
• Projectgovernancevergaderingen voorbereiden
• Beslissingen en actieplannen opvolgen
• Notulen en managementsamenvatting opstellen voor effectieve projectsturing

Business analyse

• Requirements verzamelen van relevante communities en stakeholders
• Bedrijfsvereisten formaliseren en functionele analyses uitvoeren
• Huidige en toekomstige gebruiken en vereisten in kaart brengen
• Bezettings- en ruimtegebruikanalyses uitvoeren
• Beslissingsdocumenten en scopingdocumenten voorbereiden

Communicatie en change management

• Communicatiemateriaal voorbereiden
• Bijdragen aan het informeren van getroffen communities
• Adoptie- en betrokkenheidsrisico's identificeren
• Gebruikersfeedback consolideren
• Change managementactiviteiten ondersteunen
• Presentatie- en bewustmakingsmateriaal voorbereiden

Deliverables

Je stelt werkstroomafbakeningsdocumenten, roadmaps en actieplannen, gebruikersanalysedocumenten, businessvereisten, notulen en managementsamenvatting, governancematerialen, analyses van ruimtebezetting en -gebruik, communicatiematerialen, voortgangsrapporten van werkstromen en beslissingsondersteunende samenvattingen op.

Wat we zoeken

Ervaring

• 5 tot 6 jaar professionele ervaring
• Minstens 3 jaar bewezen ervaring in business analyse, inclusief het verzamelen van vereisten, analyse van businessbehoeften en formalisering van vereisten
• Minstens 3 jaar bewezen ervaring in het coördineren van projecten en/of meerdere werkstromen, inclusief planning, opvolging van acties en voortgangsrapportering
• Bewezen ervaring in stakeholdermanagement op meerdere niveaus
• Bewezen ervaring in het voorbereiden en faciliteren van workshops
• Bewezen ervaring in projecten met technische infrastructuur, werkomgevingen of opleidingsfaciliteiten
• Ervaring in organisatorische, operationele of businesstransformatieprojecten

Technische vaardigheden

• Business analyse
• Projectcoördinatie
• Stakeholdermanagement
• Procesmodellering
• Workshopfacilitatie
• Functionele analyse
• Communicatie en contentvoorbereiding
• Geavanceerde expertise met de Microsoft Office suite

Persoonlijke kwaliteiten

• Uitstekende luistervaardigheden
• Sterke interpersoonlijke en relationele intelligentie
• Diplomatie
• Sterke coördinatievaardigheden
• Vermogen om complexe informatie te synthetiseren
• Resultaatgerichte mindset
• Hoge mate van operationele autonomie
• Sterke klantgerichte aanpak
• Vermogen om je snel in een team te integreren en de juiste teamspirit te tonen

Opleiding

• Bachelordiploma

Talen

• Vloeiend in Frans en Nederlands

De context

Deze opdracht loopt van half november 2026 tot eind oktober 2027, met mogelijkheid tot verlenging. Het is een deeltijdse rol: twee dagen per week, on site in Brussel. Een laptop wordt voorzien. Een vroege start is gewenst.

Het programma is een van de belangrijkste strategische initiatieven van het technologiecentrum van de klant. Naast de renovatie van het gebouw heeft het programma tot doel de toekomstige opleidingsruimtes, technische infrastructuur, operationeel model en diensten te ontwerpen die nodig zijn voor de nieuwe faciliteit. Verschillende belangrijke werkstromen moeten worden opgezet, afgebakend en gecoördineerd met businessexperts en relevante stakeholders.

Je kunt deze opdracht uitvoeren als freelancer of als medewerker in loondienst bij HumanInTech. Dezelfde rol, hetzelfde team. Kom je bij ons in loondienst, dan loopt je dienstverband door na deze opdracht. Wanneer de opdracht eindigt, zoeken we samen naar je volgende missie.

Locatie: Brussel, hybride

Werkadres: België

Werkgever / contractpartij: HumanInTech

Solliciteren tot (Brusselse tijd): 15 oktober 2026 om 02:00

Samenwerkingsvorm: Freelance of in loondienst bij HumanInTech

Werkregime: Voltijds

Ervaring: 3-5 jaar of meer

Opleiding: Bachelor of meer

Gepubliceerd: oktober 2026