Preventieadviseur niveau 2

Vlaamse Hogescholenraad; West-Vlaanderen; Remote; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop bij 35% opdracht

Job summary

VIVES Hogeschool zoekt een VGM-professional om de welzijns- en veiligheidscultuur te versterken binnen de campusgerichte organisatie. Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en studenten, helpt mee met het welzijns- en milieubeleid en vertaalt wetten naar concrete adviezen.

Je beheert het CPBW-secretariaat, verwerkt meldingen via de mailbox en ARXS, en werkt zelfstandig aan projectmatige taken op alle VIVES-campussen.

Qualifications

• Bachelor diploma vereist.
• Preventieadviseur niveau 2 is vereist of moet binnen afzienbare tijd behaald worden.
• Kennis van milieuwetgeving of bereidheid dit te verdiepen.
• Minstens 3 jaar relevante werkervaring.
• Vereiste taalvaardigheden voor hoger onderwijs of bereid om dit te verwerven.

Responsibilities

• Verlenen van VGM-advies aan medewerkers en studenten.
• Ondersteunen bij het welzijns- en milieubeleid binnen VIVES.
• Toepassen van relevante VGM-wetgeving en vertalen naar advies.
• Verzorgen van het secretariaat van de CPBW.
• Verwerken, triëren en opvolgen van meldingen via de mailbox en ARXS-systeem.
• Aandacht voor thema’s zoals noodplanning, brandveiligheid, ergonomie en arbeidsongevallen.
• Beheer van omgevingsvergunningen en milieu-administratie.
• Toepassen van VGM-expertise op alle VIVES-campussen.
• Samenwerking met onderwijs, onderzoek en externe diensten.

Skills

Administratief sterk

Teamplayer

Klantgericht

Zelfstandig werken

Communicatief

Discreet omgaan

Organisatie

Nauwgezet

Besluitvaardig

Education

Bachelor diploma

Preventieadviseur niveau 2

Tools

Arxs

Job description

VIVES Hogeschool|Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk en Oostende|Voltijds

Je wordt tewerk gesteld binnen de dienst VGM (veiligheid, gezondheid, milieu) van VIVES, die deel uitmaakt van de gemeenschappelijke dienst VGM van de associatie KU Leuven. De belangrijkste taken zijn:

• Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en studenten voor vragen over VGM
• Je helpt mee het welzijns- en milieubeleid vorm te geven binnen VIVES
• Je weet welke wetgeving op vlak van VGM-aspecten van toepassing is en kan deze vertalen naar een passend advies
• Je verzorgt het secretariaat van het CPBW
• Je staat in voor de eerste verwerking, triage en opvolging van meldingen via de gedeelde mailbox en het preventiebeheersysteem Arxs
• Je houdt van afwisseling en legt graag jouw focus op volgende welzijnsthema’s: noodplanning, brandveiligheid, onboarding van nieuwe medewerkers, ergonomie, opvolging van arbeidsongevallen, gezondheidstoezicht…
• Je verzorgt de aspecten van omgevingsvergunningsaanvragen en milieuadministratie
• Je past jouw expertise toe binnen alle VIVES-campussen
• Je werkt samen met diverse actoren binnen onderwijs, onderzoek, ondersteunende diensten, de externe dienst Idewe en de collega-preventieadviseurs
• Je rapporteert aan de hoofdcoördinator van de dienst VGM van VIVES

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma.
• Je behaalde het getuigschrift van Preventieadviseur niveau 2 of bent bereid dit binnen afzienbare tijd te behalen. Dit getuigschrift is voorwaardelijk. Het niet behalen van dit getuigschrift kan leiden tot een beëindiging van de tewerkstelling.
• Je hebt kennis van milieuwetgeving of bent bereid je erin te verdiepen.
• Je hebt minstens 3 jaar relevante en recente werkervaring.
• Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.

Functiespecifieke competenties

• Je bent administratief sterk.
• Je bent bereid om de welzijns- en veiligheidscultuur in VIVES naar een hoger niveau te tillen.
• Je bent een teamplayer en kan vlot onderhandelen met de verschillende betrokken partijen.
• Je bent klantgericht, integer, kwaliteitsgericht en creatief in het vinden van haalbare oplossingen.
• Je werkt zelfstandig, toont zin voor initiatief, neemt verantwoordelijkheid en pleegt regelmatig overleg met je collega’s.
• Je bent communicatief (schriftelijk en mondeling).
• Je kan discreet omgaan met de informatie waartoe je toegang hebt.
• Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
• Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
• Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.

Salarisschaal barema 581 (B11) voor een bachelordiploma van het departement Onderwijs.

Bij een opdracht vanaf 35% krijg je een laptop ter beschikking.

Inhoudelijk:
Evelien Vangheluwe, hoofdcoördinator dienst VGM,
via mail [e-mail]

Administratief:
Stefanie Braekeveldt, medewerker dienst HR administratie,
via mail [e-mail]

VIVES is een hogeschool waar 1.700 medewerkers zich dagelijks inzetten voor de toekomst van 18.000 nationale en internationale studenten. Naast onderwijs verstrekken aan toekomstige bachelors en graduaten is VIVES ook actief in praktijkgericht onderzoek, dienstverlening aan bedrijven en organisaties en in de markt van het levenslang leren. Daarnaast blijft de hogeschool voluit inzetten op afstandsonderwijs. Al die programma’s samen vormen onze biotoop op 7 campussen in 5 West-Vlaamse steden.

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Torhout | Deeltijds

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Torhout | Deeltijds

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Brugge | Deeltijds

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk | Deeltijds

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk | Deeltijds

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk | Voltijds