Preventieadviseur niveau 2

HR-Technologies; West-Vlaanderen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop bij 35% opdracht

Job summary

VIVES zoekt een preventieadviseur VGM voor de dienst VGM, met detachering aan KU Leuven associatie. Voltijdse opdracht onbepaalde duur, start november 2026 in West-Vlaanderen, campus Kortrijk en Oostende.

Je fungeert als aanspreekpunt, helpt welzijns- en milieubeleid vorm te geven, beheert meldingen via Arxs en onderhoud contact met interne en externe actoren. Vereist bachelor, preventieadviseur niveau 2 of bereid dit snel te behalen, minstens 3 jaar ervaring en kennis van milieuwetgeving.

Qualifications

• Vereist bacheloropleiding en relevante werkervaring.
• Preventieadviseur niveau 2 of bereid dit binnen afzienbare tijd te behalen.
• Kennis van milieuwetgeving of bereid dit verder te verdiepen.
• Minstens 3 jaar relevante ervaring.
• Beheersing van de taal vereist (hoger onderwijsniveau) of bereid dit te verwerven.

Responsibilities

• Aansturen van en fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en studenten voor VGM-vragen.
• Helpen bij het vormgeven van welzijns- en milieubeleid binnen VIVES.
• Zorgen voor vertaling van wetgeving naar passend advies.
• Beheren van het secretariaat van CPBW.
• Verzamelen, triage en opvolging van meldingen via gedeelde mailbox en Arxs-systeem.
• Focus op thema’s zoals noodplanning, brandveiligheid, ergonomie en arbeidsongevallen.

Skills

Administratief sterk

Teamplayer

Communicatief

Planmatig werken

Education

Bachelor diploma

Preventieadviseur niveau 2 (of bereid dit te behalen)

Tools

Arxs

Job description

100%, Afwijking op percentage is bespreekbaar Aanstellingsovereenkomst (onbepaalde duur) West-Vlaanderen Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk en Oostende

Je wordt tewerk gesteld binnen de dienst VGM (veiligheid, gezondheid, milieu) van VIVES, die deel uitmaakt van de gemeenschappelijke dienst VGM van de associatie KU Leuven. De belangrijkste taken zijn:

• Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en studenten voor vragen over VGM
• Je helpt mee het welzijns- en milieubeleid vorm te geven binnen VIVES
• Je weet welke wetgeving op vlak van VGM-aspecten van toepassing is en kan deze vertalen naar een passend advies
• Je verzorgt het secretariaat van het CPBW
• Je staat in voor de eerste verwerking, triage en opvolging van meldingen via de gedeelde mailbox en het preventiebeheersysteem Arxs
• Je houdt van afwisseling en legt graag jouw focus op volgende welzijnsthema’s: noodplanning, brandveiligheid, onboarding van nieuwe medewerkers, ergonomie, opvolging van arbeidsongevallen, gezondheidstoezicht…
• Je verzorgt de aspecten van omgevingsvergunningsaanvragen en milieuadministratie
• Je past jouw expertise toe binnen alle VIVES-campussen
• Je werkt samen met diverse actoren binnen onderwijs, onderzoek, ondersteunende diensten, de externe dienst Idewe en de collega-preventieadviseurs
• Je rapporteert aan de hoofdcoördinator van de dienst VGM van VIVES
• Je bent in het bezit van eenbachelordiploma.
• Je behaalde het getuigschrift van Preventieadviseur niveau 2 of bent bereiddit binnen afzienbare tijd te behalen. Dit getuigschrift is voorwaardelijk. Het niet behalen van dit getuigschrift kan leiden tot een beëindiging van de tewerkstelling.
• Je hebt kennis van milieuwetgeving of bent bereid je erin te verdiepen.
• Je hebt minstens 3 jaar relevante en recente werkervaring.
• Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC ( www.naric.be )toegevoegd te worden.

Functiespecifieke competenties

• Je bent administratief sterk.
• Je bent bereid om de welzijns- en veiligheidscultuur in VIVES naar een hoger niveau te tillen.
• Je bent een teamplayer en kan vlot onderhandelen met de verschillende betrokken partijen.
• Je bent klantgericht, integer, kwaliteitsgericht en creatief in het vinden van haalbare oplossingen.
• Je werkt zelfstandig, toont zin voor initiatief, neemt verantwoordelijkheiden pleegt regelmatig overleg met je collega’s.
• Je bent communicatief (schriftelijk en mondeling).
• Je kan discreet omgaan met de informatie waartoe je toegang hebt.
• Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
• Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
• Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.

Salarisschaal barema581 (B11) voor een bachelordiploma van het departement Onderwijs.

Bij een opdracht vanaf 35% krijg je een laptop ter beschikking.

VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.500 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkersaan de slag in VIVES. Als pionier van afstandsonderwijs in het Vlaamse landschap heeft de hogeschool haar reputatie als innovatieve instelling niet gestolen.

Meer info op www.vives.be

Het betreft een voltijdse opdracht voor onbepaalde duur te starten vanaf november 2026.

Kandideren kan tot en met 8 november 2026.