Pré Sales Administrative Officer

Adecco; Zaventem; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques 250 euro/jaar

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

CAO90

pc200 bonus

Nettovergoeding 165 euro/maand

Résumé du poste

Adecco Belgium zoekt een Pré Sales Administrative Officer voor de Sales Solutions cel. Je beheert commerciële dossiers, stelt offertes op en voert diepgaande analyses uit, met een focus op Excel en data-omgevingen.

Je werkt als operationele hub tussen sales teams, klanten en interne afdelingen. Er is ruimte voor 2 dagen thuiswerk na de opleidingsperiode in een internationale omgeving.

Qualifications

• Ervaring met CRM-systemen, MS Office en data-omgevingen is een must.
• Enkele jaren relevante werkervaring in administratieve opvolging van commerciële dossiers en offerteaanvragen.
• Uitstekende kennis van Excel (analyses, complexe tabellen, databeheer, dashboards).
• Sterk analytisch vermogen, nauwkeurigheid en oog voor detail.

Responsabilités

• Pre Sales operaties & interne interactie.
• Beheer en opvolging van commerciële dossiers, offerteaanvragen en de opmaak ervan in het CRM-systeem.
• Plannen en het verwerken van aanvragen via e-mail en telefoon die coördinatie vereisen met interne collega’s en afdelingen.
• Communicatie met interne en externe klanten voor vlotte samenwerking.
• Administratieve ondersteuning bij het beheer van key accounts.
• Analyse van KPI’s en opvolging van cijfers.
• Toepassen en controleren van prijsstructuren, marges en kortingen en opstellen van offertes.
• Uitvoering van het Purchase Order (PO) proces in samenwerking met betrokken teams.
• Back-up binnen het team bij afwezigheid van collega’s.
• Maandelijkse rapporten voorbereiden en presentaties waar nodig.

Connaissances

CRM-systemen

MS Office

Excel

Analytisch vermogen

Nauwkeurigheid

Taalvaardigheid Frans/Nederlands

Goede communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Engels (plus)

Outils

CRM-systemen

MS Office

Excel

Description du poste

Vacature: Pré Sales Administrative Officer

Onze klant is wereldleider in elektrische en digitale infrastructuur.

De administratieve pre-sales cel Sales Solutions speelt een centrale rol in beheer, coördinatie en analyse binnen de Operations-organisatie. De cel bestaat uit vier personen en fungeert als een operationele hub tussen de sales teams, klanten en interne afdelingen.

Als Pre Sales Admin Officer draag je bij aan het klantentraject door een nauwgezette opvolging van commerciële dossiers, het opstellen van offertes en diepgaande analyses, en door een transversale coördinatie met tal van interne en externe stakeholders.

Je komt terecht in een rol die administratie, analyse, systemen en continue verbetering combineert, met een sterke focus op het gebruik van Excel, digitale tools en informatiesystemen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Pre Sales operaties & interne interactie
• Beheer en opvolging van commerciële dossiers, offerteaanvragen en de opmaak ervan in het CRM-systeem.
• Plannen en het verwerken van aanvragen (o.a. via e-mail en telefoon) die coördinatie vereisen met de interne collega's (o.a. sales team) en afdelingen.
• Communicatie met interne en externe klanten om een vlotte samenwerking te garanderen.
• Administratieve ondersteuning bij het beheer van key accounts.
• Analyse van cijfermatige prestaties en opvolging van KPI’s.
• Toepassen en controleren van prijsstructuren, marges en kortingen, en uitvoeren van bijhorende berekeningen om correcte en competitieve offertes op te stellen.
• Uitvoering van het Purchase Order (PO) proces in samenwerking met de betrokken teams.
• Back-up binnen het team bij afwezigheid van collega’s.
• Tools, reporting & transversale ondersteuning
• Voorbereiding en opmaak van maandelijkse rapporten.
• Voorbereiding van presentaties (PowerPoint) indien nodig.
• Beheer en opvolging van assets die ter beschikking worden gesteld aan sales teams.
• Beheer van klant- en commerciële data in het CRM-systeem, met een grote focus op nauwkeurigheid.
• Actieve bijdrage aan de verbetering van processen, tools en werkwijzen in een context van continue business transformatie.

Jouw profiel

• Ervaring met CRM-systemen, MS Office en data-omgevingen is een must.
• Enkele jaren relevante werkervaring zijn vereist (administratieve opvolging van commerciële dossiers en offerteaanvragen, opmaken en opvolgen van offertes, beantwoorden van klantenvragen, ...).
• Uitstekende kennis van Excel (analyses, complexe tabellen, databeheer, dashboards).
• Sterk analytisch vermogen, nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Interesse in een B2B-, technische en data-gedreven omgeving.
• Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijk met verschillende stakeholders samen te werken.
• Proactieve, gestructureerde en oplossingsgerichte mindset.
• Comfortabel in een omgeving waar processen en business snel evolueren.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Tweetalig Frans/Nederlands. Engels is een plus.

Aanbod:

• Een uitdagende en afwisselende functie in een enthousiast en dynamisch team.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 10 euro, ecocheques van 250 euro/jaar, een groeps- en hospitalisatieverzekering, CAO90, pc200 bonus, een nettovergoeding van 165 euro/maand ...
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen een internationaal bedrijf.
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk na de opleidingsperiode
• Een onmiddellijk vast contract bij het bedrijf.
• Een open bedrijfscultuur met gedeelde werkruimtes om contact met collega's van verschillende diensten te bevorderen.
• Een voltijds dienstverband in een 40-uren werkweek met 12 ADV-dagen.
• Vaste werkuren tussen 8u - 17u00 (enige flexibiliteit) met een uurtje middagpauze.