Praktijkassistent(e) – Frontdesk & Medisch Admin

Dr. MARIJKE ROMBOUTS; Sint-Job-in-'t-Goor; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Dr. MARIJKE ROMBOUTS zoekt een enthousiaste praktijkassistent(e) om tijdelijk het team te versterken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en ondersteunt de administratie en planningswerkzaamheden binnen een huisartsenpraktijk in Antwerpen.

Je verzorgt telefoon- en patiëntcontacten, verzorgt de agenda van artsen en behandelt post en dossiers, met oog voor netheid en efficiëntie. Teamwork met artsen en verpleegkundigen is essentieel.

Responsibilities

• Stipt openen van de praktijk en net houden van de gemeenschappelijke ruimtes zoals wachtruimte en kitchenette
• Aannemen van telefoons en deze op een patiëntvriendelijke manier verwerken
• Dagelijkse organisatie van de agenda van de artsen; inplannen van consultaties, huisbezoeken
• Afspraken maken voor patiënten bij specialisten / paramedici
• Verwerken van de post, zowel schriftelijk als elektronisch
• Aanvullen van medische gegevens in het dossier van de patiënt
• Opvragen en opvolgen van medische dossiers van nieuwe patiënten; papieren dossiers naar het EMD verwerken
• Scannen van papieren verslagen en integreren in het elektronisch dossier
• Contacten onderhouden met andere hulpverleners of hun secretariaat
• Aanvullen en updaten van onze sociale kaart
• De voorraad medisch en administratief materiaal opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen (stockbeheer, vaccin beheer)
• Aanvullen van de kabinetten
• Reinigen en steriliseren van het medisch materiaal

Job description

Dr. MARIJKE ROMBOUTS zoekt een enthousiaste praktijkassistent(e) om tijdelijk het team te versterken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en ondersteunt de administratie en planningswerkzaamheden binnen een huisartsenpraktijk in Antwerpen.

Je verzorgt telefoon- en patiëntcontacten, verzorgt de agenda van artsen en behandelt post en dossiers, met oog voor netheid en efficiëntie. Teamwork met artsen en verpleegkundigen is essentieel.