Polyvalent medewerker Soft Facilities - Kessel-Lo M/V/X

ALLIANCE NATIONALE DES MUTUALITÉS CHRÉTIENNES - LANDSBOND DER CHRISTELIJKE MUTUALITEITEN; Kessel-Lo; On-site; EUR 31,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandloon afhankelijk van ervaring

Maaltijdcheques

Woon-werkverkeer terugbetaling

Groepsverzekering

Opleidings- en begeleidingsprogramma

Kantoor Leuven/ Kessel-Lo

Job summary

CM-te Krakert Mutualiteit, gevestigd in Leuven, zoekt een polyvalent medewerker Soft Facilities voor de afdeling die inkomende en uitgaande post beheert, documenten scant en archiveert, en administratieve processen ondersteunt. De functie bevindt zich in Kessel-Lo en vereist een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig, met sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Je werkt in een team, maar kan ook zelfstandig taken oppakken.

Qualifications

• Diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Goede kennis van het Nederlands, en minstens passieve kennis van het Frans.
• Goede administratieve kennis en basiskennis van huidige computerprogramma's.
• Discretie, nauwkeurigheid en snelheid.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen bij wisselend werkvolume.
• In staat om occasioneel licht fysiek werk uit te voeren.
• Teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.
• Klant-, objectief- en oplossingsgericht handelen.

Responsibilities

• Beheren van inkomende en uitgaande post; distributie en sortering van documenten (papier en digitaal).
• Scannen van documenten met diverse systemen.
• Indexeren na controle en correctie van fouten.
• Archieven beheren en optimale organisatie waarborgen.
• Orders en leveringen verwerken, controleren en opslaan.
• Documenten afdrukken binnen afgesproken termijnen en kwaliteitsnormen naleven.
• Eventueel mailboxbeheer en andere administratieve taken.

Skills

Discretie

Nauwkeurigheid

Snelheid

Flexibel

Teamspeler

Zelfstandig werken

Klantgericht

Education

Diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring

Job description

Polyvalent medewerker Soft Facilities - Kessel-Lo M/V/X

Referentie 5980975 |Gecreëerd op 26 oktober 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Beschrijving van de functie

Werken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie. Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf ontwikkelt. Waar je kan rekenen op je collega's en je verbonden bent met elkaar. Plezier hebben in wat je doet, daar doen we het voor! Bij CM telt elke dag. Voor de mensen, de samenleving en voor jezelf.

Dit zoeken we

De afdeling Soft Facilities ondersteunt alle andere entiteiten van de Christelijke Mutualiteit zodat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Onze taken draaien rond het beheer van inkomende documenten (in verband met lidmaatschap, vervangingsinkomens, of financiële tussenkomsten), scannen, afdrukken, archiveren, indexeren en nog veel meer.

Heb jij een passie voor logistiek en administratief werk? We zijn op zoek naar een getalenteerde collega om administratieve, multidisciplinaire en logistieke taken op te nemen en zo bij te dragen aan de kwaliteit van de dienstverlening aan de hele organisatie.

In samenwerking met je collega's ben je verantwoordelijk voor:

• Het beheren van inkomende en uitgaande post: distributie van inkomende documenten (papier en digitaal) en sortering (basis- en gedetailleerde sortering)
• Het scannen van documenten met behulp van de verschillende systemen en toepassingen die in gebruik zijn
• Het Indexeren van documentatie na controle en correctie van eventuele fouten

In mindere mate ben je ook verantwoordelijk voor:

• Archieven beheren en zorgen voor een optimale organisatie ervan
• Orders en leveringen beheren: aanvragen verwerken, controleren, verdelen en opslaan
• Documenten afdrukken binnen de afgesproken termijnen en in overeenstemming met de kwaliteitsnormen die zijn gedefinieerd met de interne klant
• Eventuele andere taken zoals mailboxbeheer

• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, en minstens een passieve kennis van het Frans (vooral om digitale en papieren documenten te kunnen interpreteren).
• Je hebt een goede administratieve kennis en een basiskennis van de huidige courante computerprogramma's. Je bent ook bereid programma's en toepassingen te leren die specifiek zijn voor de dienst.
• Discretie, nauwkeurigheid en snelheid zijn je sterke punten.
• Je bent flexibel: je kan makkelijk van de ene taak naar de andere overschakelen, en je kan ook goed omgaan met schommelingen in het werkvolume of wanneer bepaalde taken zich herhalen.
• Je bent in staat om occasioneel licht fysiek werk uit te voeren, zoals het tillen van lasten.
• Je bent een teamspeler en haalt voldoening uit de samenwerking met je collega's, maar je bent ook in staat om zelfstandig te werken aan de taken die je worden toegewezen.
• Je bent klant-, objectief- en oplossingsgericht en je vindt het belangrijk om kwaliteitswerk af te leveren.

Taalvaardigheden

• Schrijven : Basis (A)
• Spreken : Basis (A)

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijds contract van bepaalde duur van 6 maanden (mogelijks verlengbaar).
• Idealiter ben je op korte termijn beschikbaar (december 2026 of januari 2027).
• Een gevarieerd salarispakket : bruto maandloon afhankelijk van jouw relevante ervaring (5 jaar relevante werkervaring = 2794,13€ bruto per maand ; 15 jaar relevante werkervaring = 3175,15€ bruto per maand)
• maaltijdcheques (9 euro)
• terugbetaling van woon-werkverkeer
• groepsverzekering, etc.
• Een functie in het hart van de activiteiten van de mutualiteit die essentieel is voor onze leden.
• Een opleidings- en begeleidingsprogramma.
• Je werkplaats bevindt zich in Kessel-Lo (Platte Lostraat 541, 3010 Leuven).

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama

Naam van de werkgever