Polyvalent medewerker orderverwerking & customer service / bachelor

Manpower BE; West-Vlaanderen; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Opleidingstraject

Job summary

Manpower Belgium zoekt voor een toonaangevende internationale logistieke speler in Zeebrugge beginnende administratieve medewerkers. De functie richt zich voor ongeveer 90% op administratieve verwerking en dossiers, met ondersteuning van een team van circa 20 medewerkers.

Je verwerkt transportopdrachten in het interne systeem, registreert gegevens en zorgt voor dossiers zodat planning meteen kan starten. Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, werkt gestructureerd en helpt mee aan een

Qualifications

• Je beschikt over een bachelor- of masteropleiding, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of economische richting of gelijkwaardig door ervaring
• Zowel starters als heel ervaren customer service zijn meer dan welkom om zich kandidaat te stellen
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je haalt voldoening uit administratief werk en het verwerken van gegevens.
• Je bent een echte teamspeler en werkt graag samen met verschillende interne diensten.
• Je bent leergierig en kan vlot overweg met MS Office-toepassingen.
• Je behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk opgevolgd moeten worden.

Responsibilities

• Je verwerkt transportopdrachten nauwkeurig in het interne systeem en zorgt voor een correcte administratieve registratie.
• Je maakt transportdossiers volledig klaar zodat de planning meteen aan de slag kan.
• Je volgt orders, leveringen en deadlines nauwgezet op en grijpt in waar nodig.
• Je controleert gegevens op juistheid en bewaakt de kwaliteit van de administratieve verwerking.
• Je stemt dagelijks af met de planning en draagt actief bij aan een vlotte doorstroming van de transporten.
• Je signaleert afwijkingen tijdig en denkt mee over efficiënte oplossingen.
• Je houdt klanten en interne collega's op de hoogte van de voortgang van hun dossiers.
• Je bouwt mee aan een efficiënte samenwerking tussen customer service, administratie en planning.

Skills

Bachelor/Master

Team player

Dutch language

English language

MS Office

Data entry

Attention to detail

Education

Bachelor or Master

Job description

Beschrijving van de klant:

Ben jij net afgestudeerd als bachelor of master en op zoek naar een eerste uitdagende functie binnen een internationale logistieke omgeving? Hou je van administratie, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het verwerken en opvolgen van dossiers? Dan hebben wij dé opportuniteit voor jou!

Voor onze klant , een toonaangevende internationale logistieke speler in Zeebrugge, zoekt Manpower 3 polyvalente en klantgerichte administratief medewerkersom hun customer service team te versterken.

Deze functie is ideaal voor bachelorstarters die hun carrière willen lanceren in de logistieke sector.

Functieomschrijving:

In deze functie ligt de nadruk voor ongeveer 90% op administratieve verwerking.

In deze functie zorg jij samen met een team van 20 medewerkers dat transportopdrachten correct verwerkt en opgevolgd worden zodat alles vlot verloopt tussen klanten, planning en transport.

• Je verwerkt transportopdrachten nauwkeurig in het interne systeem en zorgt voor een correcte administratieve registratie.
• Je maakt transportdossiers volledig klaar zodat de planning meteen aan de slag kan.
• Je volgt orders, leveringen en deadlines nauwgezet op en grijpt in waar nodig.
• Je controleert gegevens op juistheid en bewaakt de kwaliteit van de administratieve verwerking.
• Je stemt dagelijks af met de planning en draagt actief bij aan een vlotte doorstroming van de transporten.
• Je signaleert afwijkingen tijdig en denkt mee over efficiënte oplossingen.
• Je houdt klanten en interne collega's op de hoogte van de voortgang van hun dossiers.
• Je bouwt mee aan een efficiënte samenwerking tussen customer service, administratie en planning.

Kandidaatprofiel:

• Je beschikt over een bachelor- of masteropleiding, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of economische richting of gelijkwaardig door ervaring
• Zowel starters als heel ervaren customer servicezijn meer dan welkom om zich kandidaat te stellen
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je haalt voldoening uit administratief werk en het verwerken van gegevens.
• Je bent een echte teamspeler en werkt graag samen met verschillende interne diensten.
• Je bent leergierig en kan vlot overweg met MS Office-toepassingen.
• Je behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk opgevolgd moeten worden.

Wat de klant biedt:

• Een uitgebreid opleidingstraject waarbij je de logistieke sector van dichtbij leert kennen.
• Een functie met een sterke administratieve focus en toch met veel interne als externe contacten
• Moderne werkomgeving in Zeebrugge.
• Glijdende werkuren binnen een voltijds uurrooster op weekdagen.
• Een hecht team met enthousiaste collega's die jou ondersteunen tijdens je opstart.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en groepsverzekering.
• Werkzekerheid binnen een stabiel en groeiend bedrijf met internationale uitstraling

Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met eventuele opzegtermijnen.