Polyvalent administratief/sales medewerker

Jobat; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Administratief Medewerker Chauffeursonthaal & Customer Service voor een logistieke administratieve rol in België. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij aanmelding voor laden en lossen en zorgt voor correcte verwerking van transportdocumenten en orderinput.

Daarnaast ondersteun je het customer service team bij administratieve en commerciële taken en speel je een essentiële rol tijdens vakantieperiodes en afwezigheden.

Qualifications

• Administratieve vaardigheden met aandacht voor detail.
• Klantgerichte communicatie met chauffeurs en transporteurs.
• Nauwkeurige verwerking van documenten en data.
• Ondersteuning van logistieke en sales/administratieve taken tijdens vakanties.

Responsabilités

• Je ontvangt chauffeurs die zich aanmelden voor laden en lossen en verwerkt daartoe de vereiste documenten.
• Je controleert, verwerkt en verstrekt transport- en laad-/losdocumenten.
• Je verwijst chauffeurs correct door naar laad- en loslocaties en onderhoudt contact met magazijn- en planningsteams.
• Je verzorgt tijdige admin- en data-entry van orders van A tot Z.
• Je ondersteunt het logistieke team bij afwezigheden en faciliteert administratieve taken.

Description du poste

Onze klant is reeds een gevestigde waarde in de chemische industrie. Hun productgamma bestaat uit o.a. esters, zepen, smeermiddelen, enz., aangewend in de bouwnijverheid,rubberindustrie, printing, textiel, metaal, … Ze zijn gekend voor hun flexibiliteit, kwaliteit en productie op maat van de klant. Onze klant is een bedrijf waar de medewerker centraal staat.

Jobomschrijving

Voor versterking van ons Supply Chain Team tijdens de implementatie van een nieuw ERP-systeem zijn we op zoek naar een klantgerichte en administratief sterke Administratief Medewerker Chauffeursonthaal & Customer Service.

Het betreft een tijdelijke functie van één jaar waarbij je een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen onze logistieke en customer service processen.

In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en transporteurs die zich aanmelden voor laden en lossen. Je zorgt ervoor dat alle administratieve documenten correct verwerkt worden en dat chauffeurs snel en efficiënt verder geholpen worden. Daarnaast ondersteun je het customer service team bij administratieve en commerciële taken.

• Je ontvangt chauffeurs die zich aanmelden voor laden en lossen.
• Je controleert, verwerkt en verstrekt de nodige transport- en laad-/losdocumenten.
• Je verwijst chauffeurs correct door naar de laad- en loslocaties.
• Je staat in nauw contact met magazijn-, planning- en logistieke collega's.
• Je biedt ondersteuning aan de logistieke dienst tijdens vakantieperiodes en afwezigheden.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve verwerking van documenten en gegevens.
• Je zorgt voor een correcte input van orders en volgt deze op van A tot Z.
• Je ondersteunt collega's tijdens vakantieperiodes en afwezigheden.
• Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, sales en interne diensten.
• Je onderhoudt contacten met koerierdiensten voor het verzenden van stalen.
• Je ondersteunt bij facilitaire aankopen en diverse administratieve taken.