Polyvalent administratief/sales medewerker

START PEOPLE; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

START PEOPLE zoekt voor haar logistieke afdeling een Administratief Medewerker Chauffeursonthaal & Customer Service. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en transporteurs en zorgt voor een correcte afhandeling van laad-/losdocumenten.

In deze tijdelijke functie van één jaar ondersteun je het logistieke en customer service team met administratieve taken, orderinvoer en communicatie met interne afdelingen.

Responsabilités

• Ontvangst van chauffeurs voor laden en lossen.
• Verwerken van transport- en laad-/losdocumenten.
• Verwijzen naar laad-/loslocaties.
• Nauw contact met magazijn, planning en logistieke collega's.
• Ondersteuning tijdens vakantieperiodes.
• Input van orders en opvolging van A tot Z.
• Ondersteuning bij facilitaire aankopen en diverse administratieve taken.

Description du poste

Voor versterking van ons Supply Chain Team tijdens de implementatie van een nieuw ERP-systeem zijn we op zoek naar een klantgerichte en administratief sterke Administratief Medewerker Chauffeursonthaal & Customer Service.

Het betreft een tijdelijke functie van één jaar waarbij je een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen onze logistieke en customer service processen.

In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en transporteurs die zich aanmelden voor laden en lossen. Je zorgt ervoor dat alle administratieve documenten correct verwerkt worden en dat chauffeurs snel en efficiënt verder geholpen worden. Daarnaast ondersteun je het customer service team bij administratieve en commerciële taken.

• Je ontvangt chauffeurs die zich aanmelden voor laden en lossen.
• Je controleert, verwerkt en verstrekt de nodige transport- en laad-/losdocumenten.
• Je verwijst chauffeurs correct door naar de laad- en loslocaties.
• Je staat in nauw contact met magazijn-, planning- en logistieke collega's.
• Je biedt ondersteuning aan de logistieke dienst tijdens vakantieperiodes en afwezigheden.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve verwerking van documenten en gegevens.
• Je zorgt voor een correcte input van orders en volgt deze op van A tot Z.
• Je ondersteunt collega's tijdens vakantieperiodes en afwezigheden.
• Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, sales en interne diensten.
• Je onderhoudt contacten met koerierdiensten voor het verzenden van stalen.
• Je ondersteunt bij facilitaire aankopen en diverse administratieve taken.