PMO Programma Coördinator | Remote & Flexibel

Made By Talents; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele thuiswerkmogelijkheden

Opleidingsmogelijkheden

Netwerken en events

Job summary

Made By Talents zoekt een Project Management Officer die de dagelijkse coördinatie van een programma ondersteunt en deadlines bewaakt binnen verschillende deeltrajecten. Je brengt mensen samen, houdt overzicht en grijpt tijdig in als de planning onder druk staat.

Je werkt nauw samen met de programmamanager en betrokken afdelingen. Je proactieve opvolging zorgt ervoor dat iedereen weet wat er verwacht wordt en het programma op koers blijft.

Qualifications

• Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens twee jaar relevante ervaring als projectmanagementondersteuner, projectcoördinator of in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met het afstemmen en opvolgen van betrokkenen uit verschillende afdelingen.
• Beheren van risico-, actie-, knelpunten- en beslissingslijsten.
• Heldere voortgangsrapporten en managementoverzichten kunnen opstellen.
• Vlot met MS Office voor rapportering en opvolging.
• Sterke communicatie in Nederlands, Frans en Engels.
• Gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig werken, met oog voor doelstellingen van het programma.

Responsibilities

• Opvolgen van deadlines, mijlpalen en op te leveren resultaten binnen verschillende deeltrajecten.
• Bijhouden van risico’s, acties, knelpunten en beslissingen in een centraal overzicht en opvolgen van openstaande punten tot ze zijn afgehandeld.
• Organiseren en begeleiden van voortgangsoverleg, stuurgroepen en werkgroepen, inclusief agenda’s, verslagen en actiepunten.
• Tegelijk tijd blokkades, vertragingen en uitblijvende reacties bespreken met de programmamanager of opdrachtgever.
• Afstemmen van afhankelijkheden en overdrachten tussen teams.
• Onderhouden van goede werkrelaties om tijdig informatie, goedkeuringen en resultaten te verzamelen.
• Bewaken van de programmaplanning en voorstellen van bijsturingen.
• Ondersteunen van personeels- en capaciteitsplanning in overleg met teamverantwoordelijken.
• Opstellen van voortgangsrapporten en visuele overzichten voor management en stuurgroep.
• Zorgen dat documenten, sjablonen en werkprocessen consequent gebruikt worden.
• Optreden als centraal aanspreekpunt voor vragen over dagelijkse programmacoördinatie.

Job description

Made By Talents zoekt een Project Management Officer die de dagelijkse coördinatie van een programma ondersteunt en deadlines bewaakt binnen verschillende deeltrajecten. Je brengt mensen samen, houdt overzicht en grijpt tijdig in als de planning onder druk staat.

Je werkt nauw samen met de programmamanager en betrokken afdelingen. Je proactieve opvolging zorgt ervoor dat iedereen weet wat er verwacht wordt en het programma op koers blijft.