PMO-consultant & Projectleider M/V/X

BETUNED; Lasne; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Aria Partner, boutique d’experts seniors, recrute Consultant(e) PMO et Chef de projet pour des missions chez des clients publics et privés en Belgique (Bruxelles, Wallonie et/ou Flandre). CDI ou freelance, mode hybride selon le client, niveau Medior ou Senior.

Vous structurez et pilotez des projets ICT, mettez en place la gouvernance, gérez le portefeuille, le budget et les risques, et assurez le reporting auprès des sponsors.

Qualifications

• Bonnes connaissances en gouvernance de projets et PMO
• Expérience en gestion de portefeuille et suivi budgétaire
• Connaissance des achats et marchés publics serait un atout
• Capacité à coordonner des équipes et des fournisseurs
• Maîtrise du reporting destiné aux sponsors et comités de direction

Responsibilities

• Mettre en place et animer la gouvernance: comités, planning, suivi budgétaire et risques
• Produire le reporting destiné aux sponsors et comités de direction
• Tenu le portefeuille de projets et les outils de suivi
• Piloter des projets de bout en bout: cadrage, planning, coordination des équipes
• Coordonner les fournisseurs et suivre les contrats en lien avec les acheteurs
• Préparer les besoins qui donneront lieu à un marché public
• Accompagner le changement auprès des équipes et des utilisateurs

Skills

Gouvernance de projets

Gestion de portefeuille

PMO

Gestion des risques

Communication sponsor

Education

Bachelier ou master en gestion/informatique

Tools

MS Project

Excel avancé

Power BI

Jira

Job description

Consultant(e) PMO & Chef de projet (H/F/X) • Bruxelles, Wallonie et/ou Flandre • CDI ou freelance

Vous structurez et pilotez des projets et des programmes, souvent ICT, chez des clients dont la réussite dépend de contrats et de fournisseurs bien pilotés.

Qui sommes-nous ?

Fondée en 2019, Aria Partner est une boutique d’experts seniors. Nous intervenons auprès d’organisations publiques et privées dans des environnements complexes et régulés, sur des missions où il faut à la fois maîtriser son sujet, entraîner les équipes et obtenir des résultats concrets.

Nos trois domaines d’expertise : Transformation & Leadership, Marchés publics & Gouvernance des achats, Talents spécialistes seniors.

Ce que cela signifie pour vous

Pas de missions de « renfort » anonymes ni de rotation permanente : vous êtes choisi(e) pour votre expertise et vous portez des responsabilités réelles chez nos clients. Salarié(e) ou indépendant(e), vous rejoignez une équipe à taille humaine où votre voix compte, au sein d’un réseau d’experts qui partagent les mêmes exigences.

• Type de collaboration : CDI ou freelance

• Mode de travail : hybride, selon les règles du client

• Niveau : Medior (3 ans et plus) ou Senior

• Secteurs : gouvernement & services publics, mobilité & infrastructures de transport, énergie & eau, hôpitaux & santé…

• Langues : français et/ou néerlandais, avec une bonne connaissance de l’autre langue ; anglais

• Localisation : Bruxelles, Wallonie et/ou Flandre

Votre rôle

Vous mettez en place la gouvernance des projets et des programmes de nos clients, et vous pilotez vous-même des projets de bout en bout.

Votre connaissance des achats et des contrats publics fait la différence : c’est elle qui distingue un consultant Aria Partner.

Vos principales missions

• Mettre en place et animer la gouvernance : comités, planning, suivi budgétaire, gestion des risques et des dépendances.
• Produire le reporting destiné aux sponsors et aux comités de direction.
• Tenir le portefeuille de projets et les outils de suivi.
• Piloter des projets de bout en bout : cadrage, planning, coordination des équipes, recette et clôture.
• Coordonner les fournisseurs et suivre l’exécution de leurs contrats, en lien avec les acheteurs du client.
• Préparer, avec les acheteurs, les besoins qui donneront lieu à un marché public.
• Accompagner le changement auprès des équipes et des utilisateurs.

Votre profil

• Bachelier ou master, de préférence en gestion, en informatique ou dans une filière technique.
• 3 à 7 ans d’expérience en PMO ou en gestion de projet, idéalement dans le secteur public ou dans une entreprise publique.
• Une certification PRINCE2, PMP, IPMA ou Agile (Scrum, SAFe) est appréciée.
• Une expérience de projets ICT ou de projets comprenant un volet achats ou marchés publics est un atout majeur.
• Français et/ou néerlandais : langue maternelle, avec une bonne connaissance de l’autre langue nationale ; anglais : bonne maîtrise.

Outils

• MS Project ou équivalent, Excel avancé.
• Power BI, Jira ou un outil de gestion de portefeuille sont un atout.

Vos compétences

• Sens de la structure et de la synthèse

• Aisance face aux sponsors et aux comités de direction

• Rigueur dans le suivi des engagements, des budgets et des délais

• Diplomatie dans des organisations aux nombreux intervenants

Pourquoi rejoindre Aria Partner ?

• Une boutique d’experts seniors : vous apportez au pilotage de projets une culture achats et marchés publics que peu de PMO possèdent

• Un interlocuteur Aria Partner dédié pendant toute la mission, avec des points de suivi réguliers sur votre satisfaction comme sur celle du client

• Une transparence totale : client, durée, lieu et régime de travail connus avant toute présentation de votre candidature

• Le choix de votre statut, CDI ou indépendant, discuté ouvertement dès le premier entretien

• L’appui d’une équipe d’experts seniors, notamment en achats et marchés publics : modèles et échanges réguliers entre consultants

Processus de candidature

• Screening et première prise de contact

• Assessment et/ou entretien RH

• Entretien avec le manager

• Offre de contrat CDI ou présentation au client (freelance)