PMO

TEC; Antwerpen; Presencial; EUR 52.000 - 82.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

TEC zoekt een hands-on PMO / Project Coordinator voor een warehouse-transformatie in Hoboken. Je vertaalt de projectscope naar een geïntegreerd plan, bewaakt de masterplanning en stemt technische werkzaamheden, veiligheidsmaatregelen en operationele beperkingen op elkaar af.

Je coördineert de voortgang met interne stakeholders, engineeringpartners en contractors, bewaakt budget en WBS, en verzorgt projectrapportages en KPI-overzichten.

Formación

• Je vertaalt de projectscope naar een duidelijk en geïntegreerd projectplan met milestones, deliverables, resources en verantwoordelijkheden.
• Je bewaakt de masterplanning en stemt technische werkzaamheden, veiligheidsmaatregelen en operationele beperkingen op elkaar af.
• Je volgt acties, deadlines en risico’s nauwgezet op en escaleert waar nodig.
• Je coördineert de voortgang met interne stakeholders, engineeringpartners, contractors en tijdelijke ondersteuning.
• Je bewaakt het projectbudget en WBS in samenwerking met controlling.
• Je bouwt duidelijke projectrapportages en KPI-overzichten op rond voortgang en budget.

Responsabilidades

• Je vertaalt de projectscope naar het projectplan met milestones en gekoppelde deliverables.
• Je bewaakt de masterplanning en stemt werkzaamheden en veiligheidsmaatregelen op elkaar af.
• Je volgt acties en deadlines en rapporteert risico’s en beslissingen.
• Je coördineert voortgang met interne stakeholders, engineeringpartners en contractors.
• Je bewaakt budget, commitments en WBS en verzorgt rapportages.
• Je bereidt Steering Committee meetings voor en verzorgt notulen en actiepunten.

Descripción del empleo

PMO / Project Coordinator – Warehouse & Logistics

Regio Hoboken | Fulltime | On-site

Ben jij een hands‑on projectcoördinator die graag structuur brengt in een complexe, operationele omgeving? Voor een uitdagend warehouse-transformatieproject zoeken we een ervaren PMO / Project Coordinator die de dagelijkse projectopvolging in handen neemt.

Jouw functie

• Je vertaalt de projectscope naar een duidelijk en geïntegreerd projectplan met milestones, deliverables, resources en verantwoordelijkheden.
• Je bewaakt de masterplanning en stemt technische werkzaamheden, veiligheidsmaatregelen, operationele beperkingen en materiaalverplaatsingen op elkaar af.
• Je volgt acties, deadlines, risico’s, beslissingen en afhankelijkheden nauwgezet op en escaleert waar nodig.
• Je coördineert de voortgang met interne stakeholders, engineeringpartners, contractors en tijdelijke ondersteuning.
• Je volgt het projectbudget, commitments, actuals, forecasts en WBS mee op in samenwerking met controlling.
• Je bouwt duidelijke projectrapportages en KPI-overzichten op rond voortgang, budget, risico’s, issues en operationele impact.
• Je bereidt project- en Steering Committee meetings voor en verzorgt presentaties, verslagen en actiepunten.
• Je bewaakt de impact van het project op de dagelijkse warehouseactiviteiten en zorgt ervoor dat operationele risico’s tijdig worden meegenomen.
• Je coördineert projectgerelateerde relocaties, tijdelijke materiaalstromen en toegangsvereisten.
• Je brengt structuur en overzicht in een dynamische omgeving en bereidt beslissingen en escalaties proactief voor.