PMO

HOUSE OF ABY; Antwerpen; In loco; EUR 55.000 - 75.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Maaltijdcheques 8 euro/dag

Forfaitaire onkostenvergoeding

Bedrijfswagen en tankkaart

Hospitalisatie- en groepsverzekering

Eco-cheques 250 euro/jaar

Groot netwerk opbouwen

Kennis delen met TEC consultants

Descrizione del lavoro

HOUSE OF ABY zoekt een hands-on PMO / Project Coordinator voor een warehouse & logistics transformatie. Je coördineert dagelijks activiteiten, bewaakt planning en budgetten en fungeert als centraal aanspreekpunt tegenover projecten, engineering, contractors en operationele teams.

Je brengt structuur en overzicht in een dynamische omgeving, rapporteert KPI’s en ondersteunt beslissingsprocessen. Een bachelor/master in logistiek of gelijkwaardige ervaring is gewenst, met sterke Excel/PowerPoint

Competenze

• Minimaal 5 jaar ervaring als PMO Officer of Project Coordinator.
• Ervaring binnen warehouse, logistiek of supply chain.
• Ervaring in industriële/technische projectomgeving.
• Budgetopvolging en projectrapportering kenmerkend.
• Goede kennis van Excel en PowerPoint.
• Kennis van SAP WM/IM/MM is een sterke troef.

Mansioni

• Vertaal projectscope naar een geïntegreerd projectplan met milestones, deliverables, resources en verantwoordelijkheden.
• Bewak masterplanning en stem technische werkzaamheden, veiligheidsmaatregelen en operationele beperkingen af.
• Volg acties, deadlines, risico’s en afhankelijkheden nauwgezet op en escaleer waar nodig.
• Coördineer voortgang met interne stakeholders, engineeringpartners, contractors en tijdelijke ondersteuning.
• Volg projectbudget, commitments, actuals, forecasts en WBS mee in samenwerking met controlling.
• Bouw duidelijke projectrapportages en KPI-overzichten rond voortgang en operationele impact.
• Bereid project- en Steering Committee meetings voor en verzorg presentaties en actielijsten.
• Bewaar impact op dagelijkse warehouseactiviteiten en integreer operationele risico’s tijdig.
• Coördineer relocaties en materiaalstromen gerelateerde aan het project.

Conoscenze

Projectmanagement

PMO Officer

Warehouse/logistics

Excel

PowerPoint

SAP WM/IM/MM

Budget tracking

Stakeholder management

Dutch (fluency)

English knowledge

Formazione

Bachelor-/Masterdiploma logistiek

Strumenti

MS Planner

MS Project

Descrizione del lavoro

PMO / Project Coordinator – Warehouse & Logistics

• IT & Telecom
• Projectmanagement & PMO

PMO / Project Coordinator – Warehouse & Logistics

Regio Hoboken | Fulltime | On-site

Ben jij een hands-on projectcoördinator die graag structuur brengt in een complexe, operationele omgeving? Voor een uitdagend warehouse-transformatieproject zoeken we een ervaren PMO / Project Coordinator die de dagelijkse projectopvolging in handen neemt.

Je komt terecht in een industriële omgeving waar techniek, logistiek, veiligheid en operationele continuïteit samenkomen. Geen puur administratieve PMO-functie dus: je staat dicht bij de operatie, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat acties, risico’s, budgetten en stakeholders perfect op elkaar afgestemd blijven.

Jouw functie

Als PMO / Project Coordinator werk je nauw samen met de Senior Project Manager en vorm je het centrale aanspreekpunt voor de dagelijkse coördinatie van het project.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Je vertaalt de projectscope naar een duidelijk en geïntegreerd projectplan met milestones, deliverables, resources en verantwoordelijkheden.
• Je bewaakt de masterplanning en stemt technische werkzaamheden, veiligheidsmaatregelen, operationele beperkingen en materiaalverplaatsingen op elkaar af.
• Je volgt acties, deadlines, risico’s, beslissingen en afhankelijkheden nauwgezet op en escaleert waar nodig.
• Je coördineert de voortgang met interne stakeholders, engineeringpartners, contractors en tijdelijke ondersteuning.
• Je volgt het projectbudget, commitments, actuals, forecasts en WBS mee op in samenwerking met controlling.
• Je bouwt duidelijke projectrapportages en KPI-overzichten op rond voortgang, budget, risico’s, issues en operationele impact.
• Je bereidt project- en Steering Committee meetings voor en verzorgt presentaties, verslagen en actiepunten.
• Je bewaakt de impact van het project op de dagelijkse warehouseactiviteiten en zorgt ervoor dat operationele risico’s tijdig worden meegenomen.
• Je coördineert projectgerelateerde relocaties, tijdelijke materiaalstromen en toegangsvereisten.
• Je brengt structuur en overzicht in een dynamische omgeving en bereidt beslissingen en escalaties proactief voor.

Jouw profiel

We zoeken vooral iemand die projectmatig sterk is én zich comfortabel voelt op de werkvloer.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als PMO Officer, Project Coordinator of in een vergelijkbare projectrol.
• Je hebt ervaring binnen warehouse, logistiek of supply chain, bijvoorbeeld met warehouse reorganisaties, capaciteitsverbeteringen of systeemimplementaties.
• Ervaring binnen een industriële of technische projectomgeving is belangrijk.
• Je bent vertrouwd met budgetopvolging, cost tracking en projectrapportering.
• Je werkt vlot met Excel en PowerPoint en hebt ervaring met projectmanagementtools zoals MS Planner of gelijkaardige systemen.
• Kennis van SAP WM, IM en/of MM is een sterke troef.
• Je bent organisatorisch sterk, analytisch en houdt overzicht wanneer verschillende werkstromen tegelijk lopen.
• Je communiceert gemakkelijk met uiteenlopende stakeholders, van operationele medewerkers en contractors tot management.
• Je bent proactief, zelfstandig en weet wanneer je zaken moet escaleren.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.

Een bachelor- of masterdiploma in logistiek, supply chain, bedrijfskunde, engineering of een vergelijkbare richting is gewenst. Gelijkwaardige ervaring komt eveneens in aanmerking.

Een certificering zoals PMP, PRINCE2 of IPMA en kennis van Lean/Six Sigma zijn mooie pluspunten.

Naast een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij je:

• maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
• forfaitaire onkostenvergoeding;
• bedrijfswagen en tankkaart;
• hospitalisatie- en groepsverzekering;
• eco-cheques met een max. van 250 euro per jaar;
• de kans om een groot netwerk op te bouwen;
• de mogelijkheid om je ervaring en kennis te delen met andere TEC consultants

Deze opdracht kan ook als freelancer uitgevoerd worden:

Equal opportunities

• Geen enkele barrière mag talent in de weg staan ! Onze Groep zet zich in voor gelijke kansen en hanteert een inclusief beleid : elke functie staat open voor iedereen en we ondersteunen actief de integratie van mensen met een handicap.