Planning Coördinator - flexibiliteit

Belgie Vacature; Herentals; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Thuiswerk 2 dagen

Glijdende uren

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Opleidingsmogelijkheden

Teamactiviteiten

Job summary

Belgie Vacature in Herentals zoekt een Planning Coördinator die sterk is in plannen en coördineren. Je verzorgt de dagelijkse planning van een servicetechniekers-team en draagt bij aan een optimale dienstverlening voor de klant.

Je werkt nauw samen met interne afdelingen, behandelt wijzigingen en last-minute aanpassingen en verzorgt administratieve opvolging. Het aanbod bevat een vast contract, optie tot 2 dagen thuiswerk per week en diverse extralegale voordelen.

Qualifications

• Je beschikt over een bachelor-diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Ervaring met MS Office en leert snel nieuwe systemen.
• Professionele en klantgerichte communicatie.
• Goed overzicht behouden en analytisch denken.
• Teamspeler die ook zelfstandig initiatief neemt.

Responsibilities

• Stel dagelijkse en wekelijkse planning van servicetechniekers op en volg op.
• Plan afspraken en interventies efficiënt met prioriteiten en beschikbaarheden.
• Coördineer wijzigingen en last-minute aanpassingen met klanten en collega's.
• Werk nauw met interne afdelingen aan optimale dienstverlening.
• Verwerk planningsgegevens administratief en volg dit correct op.
• Bewaak inzet van mensen en middelen en denk mee over optimalisaties.
• Fungeer als centraal aanspreekpunt voor vragen rond de planning en communiceer helder.

Skills

Planning

Organisatie

MS Office

Communicatie

Overzicht bewaren

Analytisch denkvermogen

Initiatief

Education

Bachelor-niveau of gelijkwaardig door ervaring

Tools

MS Office

Job description

Ben jij een sterk organisatietalent dat energie krijgt van

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een sterk organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en klanten verder helpen? Dan is deze job als Planning Coördinator in Herentals iets voor jou! Je zorgt samen met je collega's voor een vlotte dagelijkse planning van een team servicetechniekers en draagt bij aan een optimale dienstverlening voor de klant.

Jouw takenpakket

• Je stelt de dagelijkse en wekelijkse planning van servicetechniekers op en volgt deze nauwgezet op
• Je plant afspraken en interventies efficiënt in en houdt hierbij rekening met prioriteiten en beschikbaarheden
• Je stemt wijzigingen, dringende oproepen en last-minute aanpassingen vlot af met klanten en collega's
• Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een optimale dienstverlening te garanderen
• Je verwerkt planningsgegevens administratief en zorgt voor een correcte opvolging
• Je bewaakt een efficiënte inzet van mensen en middelen en denkt mee na over optimalisaties
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor vragen rond de planning en communiceert helder met alle betrokken partijen

Company

e komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar collegialiteit, vertrouwen en een gezonde work-life balance centraal staan. Vanaf dag één krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een hecht team dat elkaar ondersteunt en successen samen viert.

Profile

Ben jij de Planning Coördinator die we zoeken? Dan herken je jezelf vast in onderstaande criteria:

• Je beschikt over een bachelordenkniveau of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe systemen aan
• Je communiceert professioneel en klantgericht
• Je behoudt makkelijk het overzicht
• Je denkt analytisch en gaat oplossingsgericht te werk
• Je werkt graag samen, maar neemt ook zelfstandig initiatief

Offer

Wat mag je verwachten voor jouw inzet als Planning Coördinator?

• Een vast contract binnen een financieel gezonde onderneming
• Een afwisselende job met veel interne contacten en ruimte voor initiatief
• Flexibiliteit: de optie tot 2 dagen thuiswerk per week en glijdende werkuren die je helpen om werk en privé optimaal te
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen.
• 20 verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen, vrij in te plannen!
• Een volledig door de werkgever gefinancierde groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin.
• Opleidings- en groeimogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen je job
• Regelmatige teamactiviteiten en gezellige momenten met collega's doorheen het jaar