Planning coordinator

Absolute Jobs; Anzegem; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques 8€

Ecocheques 250€

Bedrijfswagen

ADV-dagen 12

Collectieve sluiting zomer/kerst

Job summary

Absolute Jobs zoekt een Planning coordinator die de spil is tussen planning, productie en techniek in België. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken en zorgt voor vlotte, klantgerichte communicatie.

Je onderhoudt nauw contact met klanten en volgt dossiers zorgvuldig op, van de opstart van de plaatsing tot en met de oplevering en de volledige financiële afhandeling. Je organiseert de planning van plaatsingsteams en bewaakt de administratieve opvolging zoals

Qualifications

• Sterk in plannen en organiseren
• Hands-on mentaliteit
• Sterke communicatieve vaardigheden

Responsibilities

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken binnen de afdeling poorten
• Volgen dossiers zorgvuldig op van opstart tot oplevering en volledige financiële afhandeling
• Organiseren van de planning van plaatsingsteams en zorgen voor correcte administratieve opvolging (werkfiches, urenregistratie, facturatie)
• Opstellen van planning voor interventies en zorgen voor duidelijke administratieve verwerking (garantiegevallen vs. facturabele interventies)
• Aansturen van plaatsingsteams en verbeteren van administratieve processen

Skills

Planing

Communicatie

Administratieve opvolging

Job description

Als Planning coordinator ben jij de spilfiguur tussen planning, productie en techniek.

Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken binnen onze afdeling poorten en staat in voor een vlotte, klantgerichte communicatie.
• Je onderhoudt nauw contact met klanten en volgt dossiers zorgvuldig op, van de opstart van de plaatsing tot en met de oplevering en de volledige financiële afhandeling.
• Je organiseert de planning van onze plaatsingsteams en waakt over een correcte administratieve opvolging, zoals werkfiches, urenregistratie en facturatie.
• Je stelt de planning op voor interventies binnen de dienst na verkoop en zorgt voor een duidelijke en nauwkeurige administratieve verwerking, met een correct onderscheid tussen garantiegevallen en facturabele interventies.
• Je stuurt de plaatsingsteams aan en draagt bij aan een efficiënte en goed georganiseerde werking op de werkvloer.
• Je denkt proactief mee en neemt initiatief om administratieve processen te verbeteren en te stroomlijnen.

Wat mag jij verwachten in ruil voor jouw vakmanschap?

• Een uitdagende functie in een stabiele en ambitieuze familieonderneming
• Een competitief brutoloon tussen €2500 en €3800, afhankelijk van je ervaring
• Extralegale voordelen (maaltijdcheques 8€, ecocheques 250€, …)
• Bedrijfswagen bespreekbaar
• Wekelijks arbeidsregime van 40 uur/week recht op 12 ADV-dagen
• Collectieve sluiting tijdens zomer- en kerstvakantie

Wie ben jij?

• Je bent sterk in plannen en organiseren en behoudt steeds het overzicht ook in een dynamische omgeving
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit en combineert dit met sterke communicatieve vaardigheden