Planning coordinator

Absolute Professionals; Anzegem; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Absolute Professionals zoekt een Planning coordinator in Anzegem, België. In deze rol ben jij de spilfiguur tussen planning, productie en techniek. Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van klantcontacten en zorgt voor een vlotte en klantgerichte communicatie.

Daarnaast organiseer je de planning van de plaatsingsteams en waakt over een correcte administratieve opvolging. Proactief denken en initiatief nemen zijn cruciaal. Interesse? Stuur je cv naar [e-mail].

Responsibilities

• Functioneer als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken binnen onze afdeling poorten.
• Onderhoud nauw contact met klanten en volg dossiers zorgvuldig op.
• Organiseer de planning van onze plaatsingsteams en zorg voor correcte administratieve opvolging.
• Stel de planning op voor interventies binnen de dienst na verkoop.
• Stuur de plaatsingsteams aan en verbeter administratieve processen.

Job description

Als Planning coordinator ben jij de spilfiguur tussen planning, productie en techniek.

Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken binnen onze afdeling poorten en staat in voor een vlotte, klantgerichte communicatie.
• Je onderhoudt nauw contact met klanten en volgt dossiers zorgvuldig op, van de opstart van de plaatsing tot en met de oplevering en de volledige financiële afhandeling.
• Je organiseert de planning van onze plaatsingsteams en waakt over een correcte administratieve opvolging, zoals werkfiches, urenregistratie en facturatie.
• Je stelt de planning op voor interventies binnen de dienst na verkoop en zorgt voor een duidelijke en nauwkeurige administratieve verwerking, met een correct onderscheid tussen garantiegevallen en facturabele interventies.
• Je stuurt de plaatsingsteams aan en draagt bij aan een efficiënte en goed georganiseerde werking op de werkvloer.
• Je denkt proactief mee en neemt initiatief om administratieve processen te verbeteren en te stroomlijnen.

Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [e-mail]