Planner – deeltijds of voltijds

Karel de Grote Hogeschool; Belgique; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

KdG - de Karel de Grote Hogeschool in Antwerpen zoekt een planner die de roosters van lessen, examens en activiteiten coördineert voor één of meerdere opleidingen. Je fungeert als aanspreekpunt voor roostering en bewaakt planning, deadlines en procedures.

Je ontwikkelt efficiënte roosters, geeft advies over personeelsinzet en ruimtes, en levert tijdig informatie aan studenten en docenten. Je werkt nauw samen met opleidingen, diensten en collega-planners op campus Zuid.

Qualifications

• Planning en coördinatie van roosters en activiteiten.
• Proactief adviseren over personeelsinzet en ruimtegebruik.
• Samenwerken met opleidingen en diensten aan planningsvraagstukken.
• Analyseren van roosterdata en dit omzetten in actionable voorstellen.

Responsabilités

• Planning en coördinatie van les-, examen- en activiteitenroosters
• Informatievoorziening en adviesverlening
• Ondersteuning van een efficiënte werking
• Samenwerking en overleg met opleidingen/diensten en collega-planners
• Publicatie en communicatie van kalender en roosterinformatie
• Analyses en simulaties m.b.t. personeelsinzet en lokaalbezetting

Connaissances

Planning

Coördinatie

Communicatie

Procesverbetering

Description du poste

Wie zijn wij?

KdG - de Karel de Grote Hogeschool in Antwerpen, waar docenten en medewerkers zich elke dag inzetten voor sterk onderwijs en gelijkwaardige kansen.

Bij KdG vinden we het belangrijk dat jij je goed voelt. Reken daarom op ruimte. Om te mogen zijn wie je bent. Om te blijven leren. Om samen stappen vooruit te zetten. Als hogeschool en als samenleving.

Mee met KdG? Bekijk de vacature voor planner!

Wat is jouw rol?

Je staat in voor de planning van lessen- en examenroosters, events en activiteiten voor één of meerdere opleidingsgroepen binnen KdG. Je fungeert als aanspreekpunt voor alle vragen omtrent roostering.

Je maakt een planning op die rekening houdt met het curriculum, beschikbaarheden van docenten en studenten én een optimaal gebruik van ruimtes over de verschillende campussen heen. Je doet proactief voorstellen om processen m.b.t. planning en roostering te optimaliseren.

Wat doe je concreet?

• Planning en coördinatie van les-, examen- en activiteitenroosters: je buigt je over de opmaak, opvolging en bijsturing. Je zorgt voor een kwalitatief en efficiënt rooster met een optimale bezettingsgraad van lokalen en bewaakt de naleving van procedures, deadlines en planningsprincipes.


• Informatievoorziening en adviesverlening: je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen omtrent roosters. Je geeft proactief advies aan opleidingen/diensten over personeelsinzet, alternatieven en gevolgen van planningskeuzes en levert de nodige gegevens aan.


• Ondersteuning van een efficiënte werking: je formuleert verbetervoorstellen, pakt knelpunten aan en draagt vanuit jouw rol bij aan organisatiebrede processen.


• Samenwerking en overleg: je werkt nauw samen met de verantwoordelijken van opleidingen en/of diensten, collega-planners en andere medewerkers uit de ondersteunende diensten. Je neemt actief deel aan overlegmomenten. Door bruggen te bouwen versterk je de samenwerking.


• Je zorgt voor een tijdige publicatie en communicatie van kalender en roosterinformatie en wijzigingen via de bestaande tools. Je zorgt ervoor dat studenten, docenten en betrokkenen steeds over actuele informatie beschikken.


• Je voert analyses en simulaties uit m.b.t. personeelsinzet en lokaalbezetting en levert input aan opleidingen, diensten en leidinggevenden.

Je werkt voornamelijk op campus Zuid. Karolien Van Geldre, diensthoofd planning, is jouw leidinggevende.