Planner , coördinatie chauffeurs + administratie

Vivaldis Interim; Arendonk; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Interim zoekt een planner voor Turnhout die als centrale spil tussen klanten, chauffeurs en het team optreedt. Je plant orders en toeren, optimaliseert rondes en houdt rekening met klantwensen en kosten.

Je stuurt servicemedewerkers aan en coördineert vakantieplanning, bent het telefonische aanspreekpunt voor chauffeurs (vanaf 7u en in het weekend) en verwerkt prestaties, ziekte, verlof en rij- en rusttijden. Je helpt ook mee met facturatie en communicatie met klanten.

Qualifications

• Taken: centrale spil tussen klanten, chauffeurs en team.
• Planning van orders (leveringen, afhalingen en reinigingen) en toeren met kostenbewaking.
• Coördineren van vakantieplanning en aansturing van servicemedewerkers.
• Telefonisch aanspreekpunt voor chauffeurs (vanaf 7u en in het weekend).
• Verwerken van prestaties, ziekte en verlof en toezien op rij- en rusttijden.
• Ondersteunen bij facturatie en contact met klanten via mail/ telefoon.

Responsabilités

• Centraal schakelpunt tussen klanten, chauffeurs en team.
• Efficiënt plannen van orders en toeren met kostenbewaking.
• Rondes optimaliseren rekening houdend met klantwensen en kosten.
• Leiding en coördinatie van servicemedewerkers en vakantieplanning.
• Telefonisch aanspreekpunt voor chauffeurs (vanaf 7u en in het weekend).
• Verwerken van prestaties, ziekte en verlof en naleving rij- en rusttijden.
• Contact met klanten via mail/telefoon en ondersteuning bij facturatie.

Description du poste

Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken?

Vivaldis Office Turnhout zoekt een planner!

Waar moet je zijn? Arendonk

Wat moet je doen?

• Als planner ben jij de centrale spil tussen de klanten, chauffeurs en het team.
• Je staat in voor het efficiënt plannen van orders (leveringen, afhalingen en reinigingen) en de toeren.
• Je optimaliseert de rondes en houdt hierbij rekening met de wensen van de klant én een scherpe kostenberekening.
• Je stuurt de servicemedewerkers aan en coördineert hun vakantieplanning.
• Je bent het telefonische aanspreekpunt voor chauffeurs (bereikbaar vanaf 7u en in het weekend).
• Je verwerkt prestaties, ziekte- en verlofdagen en ziet toe op de wetgeving rond rij- en rusttijden.
• Je staat klanten te woord via mail of telefoon en helpt mee met de facturatie.