Administratief Planner - Beveren

Dajobs Sint-Niklaas; Beveren, Kruibeke, Zwijndrecht; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Dajobs Sint-Niklaas zoekt een Administratief Planner die de planning van medewerkers, voertuigen en werkzaamheden organiseert en opvolgt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen van interne medewerkers en klanten.

Dagelijks bewaak je de planning, pas je aan waar nodig en verwerk je de planning in het planningssysteem. Je onderhoudt contacten met verkoop, werkplaats en administratie en ondersteunt de boekhouding bij administratieve taken.

Qualifications

• Je bent organisatorisch sterk en oplossingsgericht.
• Je behoudt overzicht onder druk.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen.

Responsabilités

• Opmaken, aanpassen en opvolgen van de dagelijkse logistieke planning.
• Eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en uitvoerend personeel.
• Bewaken van het planningsoverzicht en bijsturen waar nodig.
• Planning correct verwerken in het planningssysteem.
• Onderhouden van contacten met interne afdelingen zoals verkoop, werkplaats en administratie.
• Beantwoorden van vragen van interne en externe stakeholders.
• Controleren van operationele documenten en administratieve registraties.
• Ondersteunen van de boekhouder bij administratieve taken (facturen verwerken, documenten voorbereiden, klassement).

Connaissances

Organisatie

Probleemoplossing

Onder druk

Outils

Planningssysteem

Description du poste

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Administratief Planner die ondersteunt bij een efficiënte planning van medewerkers, voertuigen en werkzaamheden. Ben jij organisatorisch sterk, denk je oplossingsgericht en behoud je ook onder druk het overzicht? Dan ben jij misschien de kandidaat die wij zoeken.Als administratief planner ben je ook het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen van zowel interne medewerkers, als onze klanten.

• Je staat in voor het opmaken, aanpassen en opvolgen van de dagelijkse logistieke planning.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en uitvoerend personeel.
• Je bewaakt het overzicht van de planning gedurende de dag en stuurt bij waar nodig.
• Je verwerkt de planning correct in het planningssysteem.
• Je onderhoudt contacten met verschillende interne afdelingen zoals verkoop, werkplaats en administratie, zowel telefonisch als per mail.
• Je beantwoordt vragen van zowel interne als externe stakeholders.
• Je controleert operationele documenten en administratieve registraties.
• Je ondersteunt de boekhouder bij administratieve taken (facturen verwerken, documenten voorbereiden, klassement).