Pharmaceutical Product Specialist - MSF Supply

MSF; Belgique; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques-repas

Assurance hospitalisation

Assurance pension

Remboursement des transports

Résumé du poste

MSF Supply recrute un pharmacien pour un remplacement à Bruxelles (Neder-Over-Heembeek). Vous assurerez l’assurance qualité des produits et la validation des fiches techniques en collaboration avec les différents départements.

Vous gérez les données dans les systèmes d’information, coordonnez les achats et gérez les plaintes et non-conformités. Une expérience en centrale d’achat ou supply chain est souhaitée, avec maîtrise des outils MS Office et des normes européennes.

Qualifications

• Diplôme Pharmacien requis.
• Expérience minimale de deux années dans domaine des médicaments et dispositifs médicaux.
• Connaissance de l'humanitaire est un atout.

Responsabilités

• Identifier et valider les produits et fournisseurs selon les standards de qualité.
• Contribuer au réseau Assurance Qualité MSF et suivre les plateformes internationales.
• Maintenir et mettre à jour les fiches articles et les données techniques dans les ERP.
• Gérer les plaintes et non-conformités en collaboration avec le Quality et Operations.
• Participer à des audits ou visites techniques.

Connaissances

Esprit d'équipe

Rigueur et organisation

Gestion de projet transverse

Esprit d'analyse

Bonnes qualités relationnelles

Formation

Diplôme Pharmacien

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Teams

Zoom

Description du poste

MEDECINS SANS FRONTIERES est une organisation humanitaire médicale, internationale, indépendante, présente dans plus de 60 pays à ce jour. MSF apporte une assistance médicale aux populations victimes de conflits armés mais aussi d'épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles, et privées de soins, sur base de leur besoin, sans discrimination de religion, philosophie ou politique.

MSF Supply est la centrale d’achat de Médecins Sans Frontières Belgique. Ses 135 collaborateurs offrent un service logistique intégré aux missions sur le terrain : support technique, gestion des commandes clients, appels au marché et achat du matériel médical et non-médical, contrôle de qualité, entreposage et expédition des biens jusqu’aux missions présentes sur le terrain. MSF Supply est un des piliers de la Supply Unit d’OCB (Opérationnel Center Brussels, les opérations d’MSF Belgique) comprenant l’entièreté de la gestion de la Supply Chain à la fois internationale et locale. MSF Supply sert également d’autres organisations du secteur humanitaire.

En2025, MSF Supply a servi plus de 78.000 lignes de commandes et envoyé plus de 15.500 m3, soit 3700 tonnes de matériel sur le terrain.

MSF SUPPLY, acteur clé du réseau Médecins Sans Frontières, a pourMISSIONde fournir des produits et services de haute qualité, répondants aux besoins d’organisations humanitaires médicales, tout en s'adaptant aux défis d’un environnement en constante évolution.

Le Département Produit est chargé d'identifier des articles conformes aux standards de qualité établis par MSF. Il valide les produits et fabricants et collabore avec le Département Achats pour identifier de potentiels fournisseurs au sein de l’entrepôt du Centre d’Approvisionnement Européen MSFSupplyet de MSFSupplyKenya, basé à Nairobi.

Le travail s’effectue en trinôme avec les équipes du Département Achats et du Département Réapprovisionnement.

Le/la titulaire du poste contribue à l’assurance qualité des produits livrés par MSFSupplyjusqu’à l’utilisateur final. Il/elle est également responsable de la mise à jour des données de validation technique des produits dans les différents systèmes d’information.

Identifier et valider les produits, fabricants et fournisseurs conformément aux standards de qualité et aux spécifications techniques exigés par MSF, afin de répondre aux besoins des missions (clients internes) ainsi qu’aux clients externes.

Ce travail s’effectue sous la responsabilité du/de la Coordinateur.trice Produits, en collaboration avec le Pharmacien Responsable de MSF Supply et le réseau international d’Assurance Qualité de MSF.

• Rédiger des cahiers des charges techniques et évaluer les appels d'offres pour le choix des fabricants.
• Identifier et valider les sources pour le catalogue MSF, en alignant avec les besoins des projets, les stratégies d'achat et les standards de qualité définis par MSF.
• Contribuer au réseau d'Assurance Qualité de MSF en travaillant sur des initiatives globales liées aux Produits Médicaux.
• Garantir la qualité des produits achetés en collaboration avec les fournisseurs et les départements Qualité et Opérations.
• Gérer les plaintes et les non-conformités, et appliquer les bonnes pratiques de distribution en collaboration avec le Département Qualité.
• Maintenir la fiabilité des bases de données opérationnelles, en créant et en mettant à jour les fiches articles, fabricants et kits dans les ERP désignés.
• Se tenir informé des avancées techniques par participation à des conférences spécialisées et développer des relations avec des organisations homologues telles que le CICR, l’UNICEF, etc.
• Suivre le schéma de qualification pour les médicaments et participer activement à la Plateforme Internationale des Pharmaciens MSF.
• Participer activement aux plateformes Internationales de Qualité MSF
• Possibilité de participer à des audits ou des visites techniques.

Qualifications & Expériences :

Niveau d’étude : un diplôme Pharmacien est requis.

Expérience : au moins deux années d’expérience professionnelle dans le domaine des médicaments et dispositifs médicaux dans une centrale d’achat, à MSF, dans le secteur Supply Chain ou dans une structure médicale.

La connaissance terrain de l’humanitaire est un atout.

Compétences :

Compétences fonctionnelles : Aptitude à travailler en équipe et en réseau, rigueur et organisation, gestion de projet transverse, esprit d’analyse, bonne communication et qualités relationnelles.

Compétences techniques : connaissances techniques des produits, connaissance de la réglementation Européenne appliquée aux Médicaments, EPP et Dispositifs Médicaux. Expérience de gestion de base de données, recherche et analyse de données techniques, gestion documentaire, Bonne connaissance d’Excel, Word, Powerpoint, outils de communication (Teams, Zoom etc.).

Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit

Connaissance du néerlandais est un plus

• Un contrat de remplacement ou avenant au contrat de travail – temps plein
• Poste à pourvoir : ASAP
• Lieu de travail : Neder-Over-Heembeek (Bruxelles - Belgique)
• Conditions salariales selon expérience + Chèques repas, assurance hospitalisation, assurance pension, remboursement des frais de transport (100% pour les déplacements en transports en commun/forfait kilométrique pour l’utilisation de son véhicule personnel)
• MSF Supply bénéficiant du statut «Chargeur Connu» auprès des douanes belges, le contrat ne pourra être conclu qu’à moins qu’un extrait de casier judiciaire (modèle 596.1-29) soit préalablement remis au département des ressources humaines. Cet extrait de casier judiciaire devra être exempt de tout fait repris par l’article 3, point 9 de la directive européenne 2016/681. Pour toute information complémentaire, veuillez prendre contact avec le département des ressources humaines via l’adresse [e-mail]