Parttime Medewerker Backoffice & Projecten

Portpharma; Zeebrugge; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Portpharma in Zeebrugge is op zoek naar een organisatorisch talent dat verantwoordelijk is voor de dagelijkse backoffice. Je wordt de spil in het team, waarbij je actief bijdraagt aan de optimalisatie van processen en de digitalisering van onze werking.

In deze rol ben je niet alleen de administratieve kracht, maar ook het aanspreekpunt voor onze B2B-relaties. Je voucher de processen, boekt verzendingen in en zorgt voor een correcte opvolging van dossiers.

Qualifications

• Ervaring met het optimaliseren van administratieve processen.
• Goede communicatieve vaardigheden met B2B-relaties.
• Bereidheid om operationele taken uit te voeren wanneer nodig.

Responsabilités

• Beheren van de dagelijkse backoffice en interne processen.
• Ondersteunen bij de inrichting en optimalisatie van het ERP-systeem.
• Communiceren met B2B-relaties en opvolgen van dossiers.
• Indienen van verzendingen en digitaliseren van documenten.

Connaissances

Organisatorisch talent

Communicatieve vaardigheden

Kennis van ERP-systemen

Outils

ERP-software

Description du poste

Portpharma is een ambitieuze, groeiende apotheek en zorgpartner. Binnen ons kleinschalige en dynamische team staan kwaliteit en efficiëntie centraal. Om onze groei in goede banen te leiden, zoeken we een organisatorisch talent dat niet alleen de dagelijkse backoffice beheert, maar ook de schouders zet onder interne optimalisatieprojecten.

In deze veelzijdige rol ben jij de administratieve en operationele spil van onze backoffice. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse flow, maar krijgt daarnaast de ruimte om mee te bouwen aan de digitalisering en professionalisering van onze werking.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt actief bij de opbouw, inrichting en continue optimalisatie van ons ERP-systeem. Je helpt processen slimmer en digitaler in te richten.
• Je bent het professionele aanspreekpunt voor onze B2B-relaties en zorgt voor een vlekkeloze communicatie en opvolging van hun dossiers.
• Je boekt verzendingen in, indexeert en digitaliseert documenten, en bewaakt de status van lopende leveringen nauwgezet.
• Je denkt niet alleen na, je pakt ook aan. Waar nodig spring je bij om orders klaar te zetten of incidenteel een levering te doen.