Personal Assistant

We Are The Hive, Inc; Vilvoorde; Híbrido; EUR 40 000 - 60 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Bedrijfswagen

Thuiswerk één dag per week

Resumo da oferta

We Are The Hive zoekt een Personal Assistant die de oprichter ondersteuning biedt bij dagelijkse activiteiten, financiën en communicatie. Je fungeert als rechterhand en bewaakt deadlines, agendas en vertrouwelijkheid.

Je werkt in Vilvoorde met mogelijkheden tot één dag per week thuiswerk en een dynamisch, creatief team. Je hebt affiniteit met projectmanagement en logistiek en beheert zelfstandig vastgoed en reizen.

Qualificações

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.
• Discretie en vertrouwelijke informatie.
• In staat om in een dynamische omgeving te werken.

Responsabilidades

• Ondersteuning bij beheer van financiële gegevens en rapporten.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning bij familiezaken.
• Afhandeling van interne en externe communicatie.
• Assistente bij projectmanagement en follow-up van taken.
• Zorgen voor vertrouwelijkheid van gevoelige informatie.
• Oplossen van operationele uitdagingen en proactieve acties.
• Beheer van persoonlijk vastgoed en bijdragen aan uitbouw.
• Coördinatie van zakenreizen en logistiek.

Conhecimentos

Organisatie

Proactief

Discretie

Talen NL/FR/EN

Communicatie

Descrição da oferta de emprego

Ben jij een goed georganiseerde duizendpoot met een passie voor structuur en het faciliteren van succes?

Dan ben jij misschien de Personal Assistant die we zoeken voor de founder van het bedrijf We Are The Hive. We Are The Hive is een snel groeiende reclamegroep en is reeds meerdere jaren actief voor klanten als Coca-Cola, Mondelez (Cote d'or, LU), Brussels Airport, Telenet, Bacardi-Martini, Diageo, Aperol, e.a. We zijn gevestigd in een funky gebouw te Vilvoorde waar je gratis kan fitnessen, poolen, kickeren en nonstop koffie en choco kan drinken. Het bruist er van het ondernemerschap en de sfeer is er energiek, creatief en inspirerend.

Als jij enthousiast bent over een rol waarin jouw organisatorische vaardigheden en streven naar succes van onschatbare waarde zijn, dan is dit iets voor jou.

Jouw Rol?

Als Personal Assistant word je de rechterhand van de ondernemer en speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van zijn dagelijkse activiteiten. Je ondersteunt zakelijke besluitvorming en neemt een breed scala aan verantwoordelijkheden op je, waaronder:

• Ondersteuning bij het beheer van financiële gegevens en rapporten
• Administratieve en organisatorische ondersteuning bij familiezaken
• Afhandeling van communicatie, zowel intern als extern
• Assistentie bij projectmanagement en follow-up van taken
• Waarborgen van vertrouwelijkheid van gevoelige informatie
• Oplossen van operationele uitdagingen en proactief aanpakken van problemen
• Beheren van persoonlijk vastgoed en bijdragen aan verdere uitbouw
• Coördinatie van zakenreizen en logistiek

Jouw Profiel:

Om te schitteren in deze rol, zoeken we een georganiseerde, proactieve en discrete professional met uitstekende communicatieve vaardigheden. De ideale kandidaat voldoet aan de volgende vereisten:

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt
• Sterk in Nederlands, Frans en Engels
• Gezonde zin voor humor en positieve attitude
• Vermogen om te werken in een dynamische omgeving
• Discretie en gevoeligheid voor vertrouwelijke informatie

Wij Bieden:

Een bedrijfscultuur die transparant, informeel, flexibel, uitdagend en creatief is. Je wordt lid van een gedreven team en speelt een sleutelrol in een succesvolle holding.

• Directe betrokkenheid bij de organisatie.
• Nauwe samenwerking met een succesvolle ondernemer
• Uitgebreide mogelijkheden voor professionele groei
• Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief een bedrijfswagen
• Mogelijkheid tot één dag per week thuiswerken