Payroll Specialist

Conessence; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 39 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen met laadpas

Maaltijdcheques €8 per gewerkte dag

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Ecocheques €250 per jaar

30 verlofdagen

Anciënniteitsverlof

Fietslease na 6 maanden dienst

Glijdende uren 8u‑17u

1 dag thuiswerk per week

Korte lijnen en collegialiteit

Teambuildings

Résumé du poste

Conessence zoekt een Payroll Officer voor een correcte, tijdige en betrouwbare loonverwerking van alle medewerkers.

Je werkt nauw samen met de HR Business Partner en rapporteert aan de Compensation & Benefits Manager. Je behandelt loon, contracten en arbeidsvoorwaarden, bezoekt locaties en denkt mee over optimalisatie en efficiëntie binnen het payrollteam.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in payrollbeheer voor arbeiders én bedienden.
• Sterke kennis van sociale wetgeving en loonverwerking.
• Ervaring met Excel en rapportage.
• Bachelor of master, of gelijkwaardig door ervaring.
• Nauwkeurig, stressbestendig en positief ingesteld.
• Teamplayer die meekijkt naar verbeteringen.

Responsabilités

• Payroll van A tot Z voor arbeiders en bedienden.
• Contractbeheer: opmaken van contracten, addenda en registratie in HR-systemen.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond loon, contracten en arbeidsvoorwaarden.
• Sitebezoeken op verschillende locaties.
• Rapportage rond absenteïsme, fietsvergoedingen en HR-indicatoren.
• Samenwerking met HR Business Partner en Compensation & Benefits Manager.
• Meedenken over optimalisatie en efficiëntie binnen het payrollteam.

Connaissances

Payrollbeheer

Loonverwerking

Excel

Stressbestendig

Teamplayer

Formation

Bachelor of Master

Outils

ProTime

Partena

Description du poste

Bedrijfsinformatie

Als Payroll Officer zorg je ervoor dat elke medewerker correct, tijdig en met vertrouwen wordt verloond.

Je wordt een sleutelfiguur binnen een organisatie die draait op samenwerking, korte lijnen en een warme, nuchtere cultuur.

Hier krijg je de ruimte om te groeien, initiatief te nemen en mee te bouwen aan een moderne, efficiënte payrollwerking.

Taken

• Payroll van A tot Z voor zowel arbeiders als bedienden, verspreid over verschillende paritair comitées
• Contractbeheer: opmaken van contracten, addenda en correcte registratie in de HR‑systemen.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond loon, contracten en arbeidsvoorwaarden.
• Sitebezoeken op verschillende locaties
• Rapportage rond absenteïsme, fietsvergoedingen en andere HR‑indicatoren.
• Nauwe samenwerking met jouw HR Business Partner en rapporteren aan de Compensation & Benefits Manager.
• Meedenken over optimalisatie, uniformiteit en efficiëntie binnen het payrollteam.

Profiel

Must haves

• Minimaal 3 jaar ervaring in payrollbeheer voor arbeiders én bedienden.
• Sterke kennis van sociale wetgeving en loonverwerking.
• Ervaring met Excel en rapportage.
• Bachelor of master, of gelijkwaardig door ervaring.
• Nauwkeurig, stressbestendig en positief ingesteld.
• Teamplayer die graag informatie deelt en meedenkt over verbeteringen.

Nice to haves

• Ervaring met ProTime en Partena
• Kennis Frans en Engels
• Kennis van de activiteiten van de organisatie (transport, magazijn, BruCargo, polymeren...).

Aanbod

Een brutosalaris tussen €3.500 en €4.000, afhankelijk van ervaring. Aangevuld met heel wat voordelen:

• Bedrijfswagen met laadpas.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Ecocheques van €250 per jaar.
• 30 verlofdagen
• Mogelijkheid tot anciënniteitsverlof.
• Fietslease na 6 maanden dienst.
• Glijdende uren tussen 8u en 17u.
• 1 dag thuiswerk per week + regelmatige aanwezigheid op de sites.
• Een warme, nuchtere, down‑to‑earth cultuur met korte lijnen, veel collegialiteit, teambuildings en een sterk gevoel van samenhorigheid.
• Een payrollteam dat bekend staat om zijn hulpvaardigheid, goede sfeer en sterke samenwerking.
• Doorgroeimogelijkheden richting Comp & Ben op termijn.