PAYROLL OFFICER NL/FR | DEELTIJDS + FLEXIBELE WERKUREN | ANTWERPEN

Manpower Belgium; Antwerpen; Ibrido; EUR 28.000 - 40.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

BenefitsAtWork discounts

Descrizione del lavoro

Manpower Belgium is seeking a payroll officer for a 50% part-time role within a 24/7 service environment. You will support daily HR and payroll administration, coordinate with planning and operations, and ensure timely Dimona filings for flex workers.

The position emphasizes accuracy, initiative, and the ability to manage short daily follow-ups while promoting an efficient HR administration process.

Competenze

• Experience in HR, payroll, or personnel administration.
• Knowledge of Dimona or payroll administration.
• Training will be provided to learn internal operations.

Mansioni

• Process daily Dimona declarations for flexible staff and close the week on Monday for interim and flex contracts.
• Keep employee data up to date and monitor expiry dates of attestations and staff communications.
• Check schedules and hours in Kelio and provide monthly payroll information to the social secretariat for workers and staff.
• Work with SD Worx, coordinate with planners and operations and support extra HR administration as needed.

Conoscenze

Dimona knowledge

Payroll administration

HR administration

SD Worx

Kelio

Planning coordination

Strumenti

Kelio

SD Worx

Descrizione del lavoro

Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant! Voor onze klant, actief in dienstverlening en operationele ondersteuning binnen een omgeving die dag en nacht doorloopt, zijn we op zoek naar een PAYROLL OFFICER NL/FR voor een 50% tewerkstelling. Je neemt een belangrijke rol op in de dagelijkse personeelsadministratie en werkt nauw samen met planning en operations.

Je ondersteunt de dagelijkse HR- en payrolladministratie en combineert dit met korte, vaste Dimona-momenten verspreid over de dag.

• Je verwerkt dagelijks Dimona-aangiftes voor flexi-medewerkers en sluit op maandag de week af voor interim- en flexicontracten.
• Je houdt werknemersgegevens up-to-date en volgt vervaldata van attesten en de communicatie naar medewerkers op.
• Je controleert planningen en gepresteerde uren in Kelio en bezorgt maandelijks de looninformatie van arbeiders en bedienden aan het sociaal secretariaat.
• Je werkt met SD Worx, stemt af met planners en operations en ondersteunt waar nodig bij bijkomende HR-administratie.

Je hebt ervaring binnen HR, payroll of personeelsadministratie. Kennis van Dimona of payrolladministratie. Je krijgt de nodige opleiding om de interne werking te leren kennen.

• Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en organiseert je taken zelfstandig.
• Je kunt vlot omgaan met korte opvolgmomenten die over de dag verspreid zijn.
• Je denkt graag mee over een efficiënte en zoveel mogelijk geautomatiseerde HR-administratie.

Je krijgt een deeltijdse functie van 50% met dagelijkse, korte opvolgmomenten. De uren worden praktisch verdeeld in functie van de HR-administratie en Dimona-opvolging, met op maandag en dinsdag extra aandacht voor de weekafsluiting.

• Een hybride werkregeling met thuiswerk en een wekelijks kantoormoment, doorgaans op dinsdag.
• Een gevarieerde HR-rol met ruimte om je takenpakket mee vorm te geven.
• Een praktische opleiding en nauwe samenwerking met de operationele collega’s.

Tewerkgesteld via Manpower geniet je bovendien van talrijke kortingen via BenefitsAtWork!