Payroll Officer (junior) - Regio Zaventem (Diegem) | Pro-Pay M/V/X

Pro-Pay NV; Diegem; Presencial; EUR 38.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bedrijfswagen/ mobiliteitsbudget

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Netto-onkostenvergoeding

Kortingplatform

12 ADV-dagen

Descripción de la vacante

Pro-Pay NV zoekt een Payroll Officer in Diegem om de volledige payrollverwerking voor Belgische medewerkers te ondersteunen in een internationale context. Je werkt aan loonberekeningen, Dimona-/DMFA-aangiftes en rapportages, en bouwt actief sociaal-juridische kennis op met begeleiding.

Het team is multicultureel en gericht op zorgvuldige, klantgerichte dienstverlening. Een eerste ervaring in loonsadministratie wordt gewaardeerd en er is ruimte voor professionele groei binnen een dynamische

Formación

• Eerste ervaring in loon-/loonsadministratie (stages, studentjobs of eerste werkervaring bij een sociaal secretariaat).
• Interesse in Belgische sociale wetgeving en payroll van A tot Z.
• Nauwkeurig werken en plezier in klantcontact en administratie.

Responsabilidades

• Ondersteunen bij maandelijkse loonverwerking en loonbrieven berekenen, analyseren en controleren.
• Verwerken van administratieve gegevens voor klanten en helpen bij Dimona-/DMFA-aangiftes en rapportages.
• Leren toepassen van Belgische sociale wetgeving in klantdossiers en ontwikkelen sociaal-juridische kennis.
• Beantwoorden van eerste-lijnvragen over loonsadministratie en opbouwen van professioneel klantencontact.

Conocimientos

Tri-lingual (ENG NL FR)

Teamwork

Attention to detail

Descripción del empleo

Ben jij klaar om je eerste stappen te zetten als Payroll Officer binnen een internationale context. Wil je groeien in een rol waar HR payroll, loonverwerking en klantencontact samenkomen?

Dan zit je perfect bij Pro‑Pay, gelegen in regio Brussel (Diegem).

Pro‑Pay is een Belgisch payrollbedrijf dat werkt voor internationale werkgevers met personeel in België. Vanuit ons kantoor in Diegem ondersteunen we klanten met loonverwerking, sociaal‑juridisch advies en een warme, mensgerichte aanpak. Ons Happy Humans‑label weerspiegelt precies waar we voor staan: authenticiteit, teamwork en werkgeluk.

Als junior Payroll Officer groei je stap voor stap in de volledige payrollverwerking van Belgische medewerkers. Je krijgt de juiste begeleiding om op termijn zelfstandig dossiers op te volgen.

Je takenpakket omvat o.a.:

Je ondersteunt de maandelijkse loonverwerking en helpt bij loonbrieven berekenen, analyseren en controleren, zodat de medewerkers van je klanten correct en tijdig worden uitbetaald.

Je verwerkt administratieve gegevens voor onze klanten en ondersteunt hen bij Dimona‑aangiftes, DMFA‑aangiftes en het opmaken van rapporten.

Je leert hoe je de Belgische sociale wetgeving toepast in je klantendossiers en ontwikkelt actief je sociaal‑juridische kennis.

Je helpt klanten met eerste‑lijnvragen over loonsadministratie en bouwt een professioneel klantencontact op.

Je werkt nauw samen met je collega’s in een multicultureel team en neemt initiatief wanneer je mogelijkheden ziet om processen te verbeteren.

Je past perfect in deze rol als je:

een eerste ervaring hebt in loonsadministratie (bv. stage, studentenjob of een eerste werkervaring binnen een sociaal secretariaat);

interesse hebt in Belgische sociale wetgeving en wil leren hoe je payroll van A tot Z verwerkt;

drietalig (ENG, NL, FR) bent of hierin wil groeien (Engels C1-niveau is een must);

nauwkeurig werkt en energie krijgt van cijfers, klantencontact en foutloze administratie;

graag samenwerkt in een warm team waar je veel kunt leren;

energie haalt uit kwalitatieve dienstverlening en een proactieve klantenaanpak;

een echte teamplayer bent die hard werkt, maar ook graag plezier maakt;

extra drive en focus vindt tijdens piekperiodes en deadlines.

Wat bieden wij jou?

• Een vast contract met een competitief loon, afgestemd op jouw groeipotentieel.
• Een bedrijfswagen met laadpas of een mobiliteitsbudget.
• Een uitgebreid voordelenpakket: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto‑onkostenvergoeding en kortingplatform.
• Work‑life balance dankzij thuiswerk, glijdende uren en een flexibel werkregime met 12 ADV‑dagen.
• Doorgroeimogelijkheden richting volwaardige expertise met meer verantwoordelijkheden, grotere klantenportefeuilles en complexere dossiers.
• Een multiculturele, warme en menselijke werkomgeving waarin teamwork centraal staat en je écht kan groeien.
• Regelmatige teamactiviteiten en teambuildings, zodat je je niet alleen professioneel ontwikkelt, maar je ook thuis voelt in het team.