Payroll Officer

Calculatrice; Luxemburg; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Sofitex recherche un Payroll Officer à Luxembourg pour assurer la collecte, le contrôle et la consolidation des données de paie pour plusieurs sociétés du Groupe. Vous garantissez la qualité des données RH et salariales et assurez le respect des échéances payroll.

Vous gérez les données RH dans le SIRH, préparez les éléments de paie pour la fiduciaire et travaillez en liaison avec les interlocuteurs internes pour assurer la conformité administrative et la ponctualité des paiements.

Qualifications

• Bachelier en Ressources Humaines ou domaine équivalent.
• Expérience de minimum 2 ans dans une fonction payroll ou en lien avec la législation sociale luxembourgeoise.
• Une expérience dans un environnement multi-sociétés et/ou international constitue un réel atout.
• Connaissance de la législation sociale luxembourgeoise.
• Maîtrise des processus de paie et d'administration du personnel.
• Expérience dans l'utilisation d'un SIRH.

Responsibilities

• Gérer l'administration du personnel pour les sociétés du Groupe et assurer le suivi des dossiers.
• Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et managers.
• Effectuer les déclarations mensuelles obligatoires et les contrôles de données.
• Collecter et vérifier les éléments variables de paie (absences, congés, heures, etc.).
• Préparer et transmettre les données payroll à la fiduciaire selon les échéances.
• Contribuer à l'amélioration des processus et du contrôle du SIRH.

Skills

Gestion administrative RH

Connaissance législation luxembourgeo

Maîtrise de l'informatique

Education

Bachelier en Ressources Humaines

Tools

SIRH mpleo

Excel

Job description

Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

POSTE

Pour notre client situé à Luxembourg, nous recherchons actuellement un(e) :

Payroll Officer

Le Payroll Officer est responsable de la collecte, du contrôle, de la consolidation et de la transmission des données nécessaires au traitement des paies de plusieurs sociétés du Groupe basées au Luxembourg. Il garantit la qualité des informations RH et salariales, le respect des échéances payroll ainsi que la conformité administrative des dossiers collaborateurs. Il intervient à la fois dans la gestion des données RH au sein du SIRH et dans la préparation des éléments de paie à destination de la fiduciaire externe.

Cette fonction joue un rôle clé dans la sécurisation du processus payroll du Groupe et contribue directement à la qualité des données RH, à la conformité administrative et au paiement correct et ponctuel des collaborateurs.

Gestion administrative RH

• Assurer la gestion administrative du personnel pour les différentes sociétés du Groupe.
• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers du personnel.
• Gérer les entrées, modifications contractuelles et sorties des collaborateurs.
• Veiller à l'exactitude et à la conformité des données administratives des collaborateurs.
• Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et des managers.
• Effectuer les différentes déclarations mensuelles obligatoires

Gestion des données RH dans le SIRH

• Collecter, encoder et mettre à jour les données RH dans le SIRH mpleo.
• Contrôler la cohérence et la qualité des informations enregistrées.
• Corriger les anomalies détectées et assurer le suivi des actions correctives.
• Garantir la fiabilité des données servant au traitement de la paie et au reporting RH.
• Participer à l'amélioration continue des processus et des contrôles liés au SIRH.

Préparation de la paie

• Récolter auprès des différents interlocuteurs les éléments variables de paie : absences, congés, maladies, heures supplémentaires, commissions, véhicules, etc.
• Contrôler l'exhaustivité et la cohérence des données reçues.
• Effectuer l'ensemble des vérifications préalables à la clôture de la paie.
• Consolider les informations pour les différentes entités du Groupe.
• Préparer et transmettre les données payroll à la fiduciaire dans le respect strict des échéances.
• Assurer le suivi des corrections, régularisations et ajustements éventuels après traitement de la paie.

PROFIL

• - Bachelier en Ressources Humaines ou domaine équivalent.
• - Expérience de minimum 2 ans dans une fonction payroll ou en lien avec la législation sociale luxembourgeoise
• - Une expérience dans un environnement multi-sociétés et/ou international constitue un réel atout.
• · Connaissance de la législation sociale luxembourgeoise
• · Bonne connaissance des processus de paie et d'administration du personnel.
• · Expérience dans l'utilisation d'un SIRH
• · Maîtrise d'Excel et aisance avec les outils informatiques.

Contrat initial d'un mois en intérim avec prolongations possibles.

Salaire : minimum social qualifié luxembourgeois.