Payroll Officer

Pierre Marcolini - Chocolatier; Brussel; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

RTT et congés

Formation professionnelle

Job summary

Pierre Marcolini recrute un Payroll Officer pour assurer la paie et l'administration du personnel dans un cadre international en Belgique et au-delà, au sein de notre équipe RH.

Vous vous appuyez sur votre expérience de 2 à 3 ans, votre maîtrise de SDWorx/Protime/Shyfter et votre capacité à travailler en anglais et en français pour garantir une paie précise, respect des deadlines et un service de qualité. Contrat à temps plein de 39 heures par semaine et possibilité de télétravail.

Qualifications

• Expérience en paie (2–3 ans idéalement en secrétariat social).
• Maîtrise des mécanismes de paie et administration du personnel.
• Excellente maîtrise analytical et sens du service.

Responsibilities

• Gérer la paie et l'administration du personnel en Belgique et à l'international (France, Luxembourg, UK).
• Collecter, vérifier et encoder les données variables de paie.
• Garantir la fiabilité des données et le respect des échéances.
• Répondre aux questions des collaborateurs et collaborer avec les partenaires externes.
• Analyser les données de paie et préparer les reportings mensuels.
• Participer à des projets RH et à l'amélioration des processus.

Skills

Payroll

Analytique

Bilingue FR/EN

Tools

SDWorx

Protime

Shyfter

Excel

Job description

Job Description :

Payroll Officer Votre expertise Payroll au cœur d'une Maison internationale d'exception

Vous aimez les chiffres, l'analyse et les défis opérationnels ? Vous souhaitez mettre votre expertise en paie au service d'une Maison internationale reconnue pour son savoir-faire et son exigence de qualité ?

Chez Pierre Marcolini , nous recherchons un(e) Payroll Officer rigoureux(se), agile et orienté(e) solutions, capable d'assurer la gestion quotidienne de la paie et de l'administration du personnel dans un environnement international.

Votre rôle

Au sein de notre équipe RH, vous assurez le bon déroulement des opérations de paie et veillez à la fiabilité des données, au respect des échéances et à la conformité des processus.

Véritable interlocuteur de confiance pour les collaborateurs et les équipes internes, vous combinez expertise technique, esprit analytique et sens du contact. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes RH, Finance et les partenaires externes afin de garantir un service Payroll fiable, efficace et de qualité.

Vos principales responsabilités

• Assurer la gestion opérationnelle de la paie et de l'administration du personnel pour les ouvriers et employés en Belgique, en France, au Luxembourg, au Royaume-Uni et dans d'autres pays selon les besoins ;
• Collecter, vérifier et encoder les données variables de paie : prestations, absences, congés, primes et autres éléments de rémunération ;
• Contrôler la cohérence et la fiabilité des données afin de garantir une paie correcte et ponctuelle ;
• Assurer le suivi des dossiers du personnel et veiller à la bonne tenue des données administratives ;
• Répondre aux questions des collaborateurs concernant leur rémunération et leur administration du personnel, avec réactivité et pédagogie ;
• Collaborer avec les secrétariats sociaux et les partenaires externes pour assurer le suivi des dossiers et résoudre les éventuelles anomalies ;
• Veiller au respect des obligations légales et fiscales applicables, en collaboration avec les interlocuteurs compétents dans chaque pays ;
• Assurer la qualité des données dans les outils Payroll et de gestion du temps, notamment SDWorx, Protime et Shyfter ;
• Analyser les données de paie, identifier les incohérences et proposer des solutions adaptées ;
• Préparer les reportings mensuels et contribuer au suivi des indicateurs Payroll ;
• Participer aux projets RH transversaux et à l'amélioration continue des processus et outils.

Votre profil

• Vous disposez de 2 à 3 ans d'expérience en Payroll , idéalement acquise au sein d'un secrétariat social ;
• Vous maîtrisez les mécanismes de paie et les processus d'administration du personnel, et êtes capable de gérer les opérations quotidiennes avec autonomie et rigueur ;
• Vous avez un excellent esprit analytique , une réelle aisance avec les chiffres et une capacité à détecter les anomalies et à résoudre les problèmes ;
• Vous faites preuve de maturité professionnelle, d'agilité et d'un solide sens des responsabilités ;
• Vous avez un excellent sens du contact et êtes capable d'accompagner différents interlocuteurs avec pédagogie, réactivité et sens du service ;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer les priorités dans un environnement dynamique ;
• Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Une connaissance de SDWorx, Protime et Shyfter constitue un atout ;
• Vous êtes motivé(e) à évoluer dans un environnement international et à développer vos connaissances des spécificités Payroll de différents pays ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais , à l'oral comme à l'écrit.

Ce que nous vous offrons

Rejoindre Pierre Marcolini, c'est intégrer une Maison internationale, créative et ambitieuse, où l'excellence et le savoir-faire sont au cœur de notre quotidien.

Vous bénéficierez notamment :

• D'un environnement de travail dynamique, collaboratif et bienveillant ;
• D'une culture tournée vers l'excellence, l'innovation et la croissance ;
• De possibilités de formation et de développement professionnel ;
• D'un package salarial attractif, assorti d'avantages sociaux ;
• D'un contrat à temps plein de 39 heures par semaine , avec 6 jours de RTT et 26 jours de congé par an ;
• D'une possibilité de télétravail.

Envie de mettre vos compétences au service d'une Maison qui rayonne à l'international ? Rejoignez-nous !