Payroll Officer

United HR; Antwerpen; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Company car

Extensive extralegal benefits

32 vacation days

Résumé du poste

United HR, part of United Consulting, is seeking a payroll expert to manage the full payroll process for clients across Vlaanderen and Brussels. You will ensure correct registration of salaries, premiums, vacation and sick days, and handle payroll calculations and payments.

You'll respond to HR inquiries, optimize payroll processes, and work with HRIS and payroll software (Workday, SAP, PeopleSoft, Oracle, Eblox, Protime). Strong Dutch is required; French and English are a plus.

Qualifications

• Minimum 2–5 years of payroll experience.
• Good knowledge of Belgian social legislation and payroll processing.
• Proficient in Dutch; French and English are a plus.
• Experience with payroll software: Workday, SAP, PeopleSoft, Oracle, Eblox or Protime.
• Strong Excel skills and problem-solving under pressure.
• Interest in digitalization and automation of HR administration.
• Willingness to work on long-term international projects.

Responsabilités

• Correct registration of salaries, premiums, vacation and sick days, and compute/payments.
• Answer HR-related questions from employees.
• Possibly optimize HR payroll processes for clients.
• Support with future vision and strategic HR initiatives.
• Work with HRIS systems and payroll software (Workday, SAP, PeopleSoft, Oracle, Eblox, Protime).
• Apply HR Analytics for payroll optimization and retention.
• Handle projects with international clients across Vlaanderen and Brussel regions.

Connaissances

Payroll knowledge

Excel skills

Belgian payroll laws

Dutch language

French language

English language

Workday

SAP

PeopleSoft

Oracle

Eblox

Protime

HR Analytics

Automation interest

Stress resilience

Outils

Workday

SAP

PeopleSoft

Oracle

Eblox

Protime

Description du poste

United HR maakt deel uit van United Consulting™. Samen hebben we al meer dan 25 jaar de ambitie om de ideale werkomgeving te creëren voor ondertussen meer dan 900 medewerkers in finance, HR, supply chain, business support en marketing.

Wij zijn gespecialiseerd in HR consultancy, maar not as you know it. We zijn 100% Belgisch én family-owned. Onze stijl van het huis wordt bepaald door onze persoonlijke aanpak.

Unieke projecten, talent coaching, legendarische afterworks én een werkritme op mensenmaat. Dat is waar we op inzetten.

Als payroll expert word je ingezet bij één van onze klanten. Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:

• Correcte registratie van salarissen, premies, vakantie- en ziektedagen. Vervolgens zorg je voor berekening en de uitbetaling hiervan.
• Beantwoorden van HR gerelateerde vragen van medewerkers.
• Mogelijks word je ingezet voor het optimaliseren van HR payroll processen van onze klant.
• Je hebt oog voor de toekomstvisie van jouw klant en biedt hierin ondersteuning.
• Werken met HRIS-systemen en payrollsoftware zoals Workday, SAP, Peoplesoft, Oracle, Eblox of Protime.
• Toepassen van HR Analytics en data-gedreven HR voor optimalisatie van payroll en retentiebeleid.
• Wij bieden projecten aan bij internationale klanten verspreid over heel Vlaanderen en Brussel, bijvoorbeeld in Puurs, Mechelen, Kontich, Vilvoorde, Asse of Leuven. Hierbij wordt rekening gehouden met de regio waarin jij woonachtig bent.

Kortom, je beheert het volledige payroll proces van A tot Z.

• Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels is een mooie plus.
• Je hebt minimum 2 tot 5 jaar aan relevante ervaring opgedaan binnen payroll.
• Grondige kennis van Belgische sociale wetgeving en loonverwerking.
• Ervaring met payrollsoftware zoals Workday, SAP, Peoplesoft, Oracle, Eblox of Protime.
• Sterke Excel-vaardigheden.
• Probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid.
• Blijft steeds up to date met veranderingen in sociale wetgeving.
• Interesse in digitalisering en automatisering van HR-administratie.
• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk loon met een bedrijfswagen, inclusief tank- of laadkaart.
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, die we je graag voorstellen tijdens een eerste gesprek.
• Boeiende projecten bij onze klanten, met een gemiddelde duurtijd van 6 tot 10 maanden
• Variatie en kansen, maar vooral: veel nieuwe uitdagingen!
• Opleidingen en een groeitraject op jouw maat.
• Een grote focus op jouw work-life balance. Bij ons geen overuren. En met 32 vakantiedagen (bij een voltijdse) kan je op tijd en stond je batterijen opladen.
• Leuke events met jouw United-collega’s. Sfeer & fun verzekerd!
• Toegang tot exclusieve belevingen en meer dankzij ons loyalty platform.