Payroll/HR Officer

ITZU - Antwerpen Industrie; Aartselaar; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Opleidingsmogelijkheden

Carrièremogelijkheid

Résumé du poste

ITZU - Antwerpen Industrie zoekt een HR/payroll professional voor de loonadministratie en volledige personeelsadministratie in Aartselaar. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en beheert dossiers, arbeidsovereenkomsten en sociale documenten.

De rol vereist Bachelor- of masterniveau HR, minstens 5 jaar relevante ervaring in payroll en Belgische wetgeving, en een proactieve, discrete en communicatieve houding. Doorgroei naar HR-verantwoordelijke binnen 3–4 jaar wordt gestimuleerd.

Qualifications

• Verantwoordelijkheid voor de voorbereiding en verwerking van loonadministratie
• Beheren van volledige personeelsadministratie en dossiers
• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten en sociale documenten
• In- en uitdiensttredingen, ziekte, vakantie en afwezigheden opvolgen
• Nauwkeurig adviseren over payroll en sociale wetgeving

Responsabilités

• Voorbereiden en verwerken van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Beheren van personeelsdossiers en administratie
• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten en documenten
• Begeleiden van in- en uitdiensttredingen, ziekte en vakantie
• Controleren van arbeidstijden en prestaties
• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over HR-vragen
• Initiëren van HR-verbeteringen en digitalisering
• Doorgroeien naar HR-verantwoordelijke binnen 3–4 jaar

Connaissances

Payroll beheer

Personeelsadministratie

Belgische sociale wetgeving

Communicatieve vaardigheden

Proactief denken

Formation

Bachelor- of masterniveau HR

Description du poste

ITZU - Antwerpen Industrie voor een job in AARTSELAAR

ITZU - Antwerpen Industrie voor een job in AARTSELAAR Online sinds: 2 dagen Gewijzigd sinds: vandaag

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)

Werkervaring

• Geen ervaring

Functieomschrijving

• Verantwoordelijk voor de voorbereiding en verwerking van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Beheren van de volledige personeelsadministratie en personeelsdossiers
• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten
• Opvolgen van in- en uitdiensttredingen, ziekte, vakantie, tijdskrediet en andere afwezigheden
• Controleren en verwerken van prestaties en arbeidstijdregistratie
• Adviseren en ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij vragen over payroll, sociale wetgeving en HR-processen
• Waken over de correcte toepassing van de sociale wetgeving en interne HR-procedures
• Initiëren en implementeren van verbeteringen en digitalisering binnen de HR-processen
• Stap voor stap meer verantwoordelijkheid opnemen met het oog op een doorgroei naar HR-verantwoordelijke
• Bachelor- of masterniveau, bij voorkeur in Human Resources, Personeelswerk of een gelijkwaardige richting
• Minstens 5 jaar relevante ervaring in payroll en personeelsadministratie binnen een Belgische werkomgeving
• Ruime ervaring met de samenwerking met een sociaal secretariaat
• Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met de nodige discretie
• Communicatief sterk en vlot in het opbouwen van vertrouwen bij medewerkers en leidinggevenden
• Je neemt initiatief, denkt proactief mee en werkt oplossingsgericht
• Je hebt de ambitie en het potentieel om binnen drie à vier jaar de rol van HR-verantwoordelijke op te nemen
• Een arbeidsovereenkomst opstellen
• Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
• Klantenrelaties opvolgen
• Loonadministratie uitvoeren
• Dossiers van werknemers beheren
• Loonadministratie controleren

Wat mag je verwachten van onze klant?

De functie:

• Een uitdagende en gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid
• Een concreet en begeleid groeitraject naar de functie van HR-verantwoordelijke binnen 3 à 4 jaar
• De mogelijkheid om een belangrijke rol te spelen in de verdere professionalisering van het HR-beleid
• Een aangename, collegiale werkomgeving waarin initiatief, betrokkenheid en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd

Het aanbod:

• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om jouw groei naar HR-verantwoordelijke te ondersteunen
• De kans om het volledige HR-beleid mee vorm te geven en uit te bouwen

Plaats tewerkstelling

Erkenningsnummer: VG 1176/BUOSAC

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.