Payroll & HR Administrator Internationaal (Hybride)

Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB); Gent; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voltijds contract onbepaalde duur

Competitief salaris

Flexibele werktijden

Thuiswerk tot 2 dagen per week

32 verlofdagen

Professionele ontwikkeling

Fietsvergoeding

Fietslease

Résumé du poste

Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) zoekt een Payroll Officer om de loon- en personeelsadministratie te verzorgen voor meerdere onderzoekscentra en circa 150 medewerkers. Je beheert dossiers van onboarding tot offboarding en ondersteunt bij internationale tewerkstelling zoals aanvraag van vergunningen.

Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers over payroll, extralegale voordelen en sociale wetgeving, werkt nauw samen met collega’s van het payrollteam en HR-verantwoordelijken in onze

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in payroll.
• Ervaring met internationale tewerkstelling is een pluspunt.
• Goede kennis van Belgische sociale wetgeving en arbeidsrecht.
• Vlot in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor payroll van meerdere centra (~150 medewerkers).
• Beheer HR-administratie van onboarding tot offboarding.
• Ondersteun administratieve processen rond internationale tewerkstelling (Single Permits).
• Dienstverlening en advies aan medewerkers over payroll en sociale wetgeving.
• Nauw samenwerken met payrollteam en HR-verantwoordelijken in centra.

Connaissances

Payroll ervaring

Internationale tewerkstelling

Stakeholder management

Analytisch

Nederlands/Engels communicatie

Outils

Excel

MS Office

Description du poste

Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) zoekt een Payroll Officer om de loon- en personeelsadministratie te verzorgen voor meerdere onderzoekscentra en circa 150 medewerkers. Je beheert dossiers van onboarding tot offboarding en ondersteunt bij internationale tewerkstelling zoals aanvraag van vergunningen.

Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers over payroll, extralegale voordelen en sociale wetgeving, werkt nauw samen met collega’s van het payrollteam en HR-verantwoordelijken in onze