Payroll & HR Admin Specialist — Precise, People-Focused

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een HR/payroll administrator in de regio Antwerpen. Je verwerkt payroll correct en tijdig, beheert personeelsdossiers en behandelt vragen over loonadministratie en HR-processen. Je werkt nauw samen met externe partners en ondersteunt HR- en payroll- optimalisatieprojecten.

Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en draagt bij aan rapportages en budgetanalyses. Ervaring in HR-administratie is een pluspunt.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de payroll.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loonadministratie en HR-processen.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige payrollverwerking.
• Opvolgen van afwezigheden zoals ziekte, tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere sociale dossiers.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loonadministratie en HR-processen.
• Contact onderhouden met externe partners zoals het sociaal secretariaat.
• Opmaken en opvolgen van opleidingssubsidies en dossiers bij RVA, mutualiteiten en andere instanties.
• Opstellen van rapporteringen en analyses rond personeelskosten en budgetten.
• Toezicht houden op de toepassing van arbeidswetgeving en HR-richtlijnen.
• Actief bijdragen aan HR-administratie en payroll- optimalisatieprojecten.

Job description

Jobat zoekt een HR/payroll administrator in de regio Antwerpen. Je verwerkt payroll correct en tijdig, beheert personeelsdossiers en behandelt vragen over loonadministratie en HR-processen. Je werkt nauw samen met externe partners en ondersteunt HR- en payroll- optimalisatieprojecten.

Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en draagt bij aan rapportages en budgetanalyses. Ervaring in HR-administratie is een pluspunt.