Payroll Coordinator

workingthedots; Belgique; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Workingthedots zoekt een Payroll Coordinator die payroll van A tot Z kent en hands-on meewerkt, terwijl hij het overzicht bewaart over het payrollteam.

Je werkt mee in de payroll, behandelt dossiers, plant werk en fungeert als schakel tussen payroll en kantoren. Je spreekt Nederlands en Frans en hebt ervaring in de uitzendsector is een plus. Verder ben je nauwkeurig, proactief en gericht op het verbeteren van processen.

Qualifications

• Enige ervaring in payroll en verantwoordelijkheid nemen.
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede communicatie in Nederlands en Frans.
• Bereid om als teamspeler bij te dragen en te ondersteunen.

Responsabilités

• Je werkt zelf mee in de payroll en verwerkt dossiers.
• Je bent aanspreekpunt voor complexe dossiers en volgt deze op.
• Je plant werk en bewaakt planning, deadlines en workload.
• Je zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren en springt bij waar nodig.
• Je bent de schakel tussen Payroll en kantoren en lost problemen op.
• Je bewaakt kwaliteit van dossiers en administratie.

Connaissances

Payroll ervaring

Nederlands

Frans

Teamplayer

Probleemoplossing

Planning

Nauwkeurigheid

Description du poste

Wij zijn op zoek naar een Payroll Coordinator.
Iemand die payroll door en door kent, graag operationeel meewerkt én tegelijk het overzicht bewaart over een team.
Je zit eigenlijk mooi tussen een Payroll Officer en een Payroll Manager in.
Je bent geen pure people manager: je doet zelf mee, maar neemt daarnaast verantwoordelijkheid voor de dagelijkse werking van het team.
Wie doet wat? Wat moet eerst? Waar zit een moeilijk dossier? Waar heeft een kantoor hulp bij nodig?
Jij houdt het overzicht en zorgt dat het vooruitgaat.

Wat ga je doen?

• Je werkt zelf mee in de payroll: prestaties verwerken en controleren, dossiers opvolgen, vragen beantwoorden en problemen uitzoeken.

• Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het team voor moeilijke of complexe dossiers en zorgt ervoor dat ze opgevolgd en opgelost worden.

• Je plant en verdeelt het werk en houdt overzicht over de planning, deadlines, verlof en workload.

• Je zorgt ervoor dat iedereen binnen het team weet wat er moet gebeuren en springt zelf bij wanneer nodig.

• Je bent de schakel tussen Payroll en onze kantoren. Loopt iets moeilijk? Dan ben jij mee het aanspreekpunt om het op te lossen.

• Je bewaakt de kwaliteit en zorgt ervoor dat dossiers en administratie correct en tijdig afgewerkt worden.

• Je denkt mee na over hoe we dingen slimmer, efficiënter en eenvoudiger kunnen aanpakken.

• Je werkt nauw samen met de Payroll Manager en HR Manager, die mee ondersteunen waar nodig.

• Je hebt een mooie ervaring binnen payroll en je neemt graag verantwoordelijkheid

• Je bent nauwkeurig en gestructureerd, maar je wil vooruit vooruit, de dingen beter maken

• Je houdt ervan om problemen vast te pakken in plaats van ze door te schuiven.

• Je kan prioriteiten stellen, houdt het hoofd koel wanneer het druk wordt en durft beslissingen te nemen.

• Tegelijk ben je een echte teamplayer die collega's helpt en ondersteunt.

• Ervaring in de uitzendsector is mooi meegenomen, maar zeker geen must.

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans en hebt vooral veel goesting om mee te bouwen aan een sterke payrollwerking.