payroll Advisor - sociaal secretariaat

OFFICE SENSE; Duffel; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Office Sense is op zoek naar een ervaren Payroll Advisor die zelfstandig de payroll en personeelsadministratie voor een klantenportefeuille beheert. Je levert correcte loonverwerking en advies bij personeelsvraagstukken.

Je werkt nauwkeurig, denkt kritisch en signaleert risico's. Je past regelgeving correct toe en denkt actief mee over oplossingen voor klanten.

Qualifications

• Ervaring met effectieve loonverwerking binnen een sociaal secretariaat.
• Je legt spontaan verbanden tussen cijfers, regelgeving en concrete situaties.
• Je denkt kritisch en stelt zaken in vraag wanneer iets niet logisch lijkt.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor dossiers en zoekt actief naar oplossingen.

Responsibilities

• Beheer zelfstandig de payroll en personeelsadministratie voor je eigen klantenportefeuille.
• Zorg voor correcte en tijdige loonverwerking van A tot Z.
• Controleer loonberekeningen, prestaties, afwezigheden en sociale documenten.
• Pas sectorale regelgeving en sociale wetgeving correct toe.
• Beantwoord payrollvragen en geef advies aan klanten.
• Signaleer afwijkingen en denk mee over oplossingen.

Skills

Payroll ervaring

Nauwkeurig werken

Analytisch denken

Klantgerichtheid

Job description

Ben jij sterk in payroll, maar wil je meer betekenen dan enkel correcte loonbrieven afleveren?

Bij Office Sense geloven we dat een goed sociaal secretariaat meer doet dan lonen verwerken. We zijn een kmo voor kmo's en begrijpen de uitdagingen waarmee ondernemers dagelijks geconfronteerd worden.

We kennen onze klanten, denken met hen mee en ondersteunen hen niet alleen bij hun loonadministratie, maar ook bij hun personeelsvragen en de groei van hun onderneming.

Daarom zoeken we een ervaren Payroll Advisor die zijn vak kent, nauwkeurig werkt en vooral ook kritisch durft nadenken.

Wat ga je doen?

• Je beheert zelfstandig de payroll en personeelsadministratie van je eigen klantenportefeuille.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige loonverwerking, van A tot Z.
• Je controleert loonberekeningen, prestaties, afwezigheden en sociale documenten.
• Je past sectorale regelgeving en sociale wetgeving correct toe.
• Je beantwoordt payrollvragen en adviseert klanten bij hun personeelsadministratie.
• Je merkt afwijkingen en risico's op en denkt actief mee over oplossingen.

Bij ons betekent payroll niet zomaar uitvoeren wat de klant vraagt of wat de software berekent.

Geeft een berekening plots een ander resultaat? Dan wil jij weten waarom. Zie je dat een klant iets over het hoofd heeft gezien? Dan wijs je hem daarop.

Je neemt niets klakkeloos over, maar onderzoekt, controleert en denkt verder.

Wie zoeken we?

Je hebt ervaring met effectieve loonverwerking binnen een sociaal secretariaat. Je hoeft niet alle sectoren te kennen of al jarenlang ervaring te hebben, maar je beschikt wel over een stevige praktische basis.

Daarnaast herken je jezelf hierin:

• Je legt spontaan verbanden tussen cijfers, regelgeving en concrete situaties.
• Je denkt kritisch en stelt zaken in vraag wanneer iets niet logisch lijkt.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor details.
• Je zoekt zelfstandig informatie op en weet hoe je sectorfiches en juridische bronnen moet gebruiken.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers en zoekt actief naar oplossingen.
• Je bent leergierig, betrouwbaar en geeft niet op bij complexe vraagstukken.
• Je communiceert helder en klantgericht.

Waarom Office Sense?

Een kmo voor kmo's. Dat is niet zomaar een slogan, maar onze manier van werken.

Bij ons ben je geen anonieme loonverwerker in een grote organisatie. Je kent je klanten en begrijpt wat er achter hun vragen schuilgaat.

Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en mee te denken. Je werkt rechtstreeks samen met de zaakvoerder en maakt deel uit van een klein team met korte communicatielijnen.

We combineren de nauwkeurigheid en expertise van een sociaal secretariaat met de betrokkenheid en persoonlijke aanpak van een echte HR-partner.

Heb je daarnaast interesse in breder HR-advies of strategische personeelsvraagstukken? Dan is daar zeker ruimte voor. Maar je hoeft geen HR-strateeg te zijn: een uitstekende payroller die kritisch meedenkt, is precies wat we zoeken.