Payments Officer

Energie.be; Brussel; Sur place; EUR 29 000 - 40 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Ecocheques

Maaltijdcheques €10/dag

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Woon-werkvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Telefoonabonnement/Netto smartphonever

Résumé du poste

Energie.be is op zoek naar een Payments Officer (80% mogelijk) die zorgdraagt voor correcte en vlotte facturatie, betalingen en terugbetalingen. Je combineert administratieve precisie met klantgerichte opvolging en helpt mee de payment flows eenvoudiger en slimmer te maken.

Je verwerkt dagelijks financiële bestanden, ondersteunt het factureringsproces en beheert betaalgegevens, terwijl je nauwkeurig en gestructureerd tewerkgaat voor klanten, leveranciers en interne teams.

Qualifications

• Minimaal een relevante diploma in Bedrijfskunde, Finance, Accounting of gelijkaardige richting.
• Ervaring in een administratieve, billing of payments rol.
• Goede kennis van boekhoudkundige programma’s, Adsolut is een sterke plus.
• Goede uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Nauwkeurig werken met aandacht voor detail.
• Klantgericht communiceren bij betalings- en factuurvragen.
• Goed georganiseerd zijn en meerdere taken tegelijk opvolgen.
• Ervaring in de energiesector is een plus.
• Proactieve houding om processen duidelijker en efficiënter te maken.

Responsabilités

• Verwerken van dagelijkse boekhoudbestanden, domiciliëringsbestanden en terugbetalingen.
• Ondersteunen van het factureringsproces van factuurgeneratie tot foutoplossing.
• Analyseren en verwerken van betalingen zodat alles correct gekoppeld wordt.
• Volgen van afbetalingsplannen in de boekhouding en correctie van afspraken in systemen.
• Beantwoorden van klantvragen over betalingen en facturen, samen met collega’s.
• Zoeken naar oplossingen bij betalings- of factuurproblemen.
• Back-up voor de accountant rond inboeken van aankoopfacturen.
• Bijdragen aan vereenvoudiging van payment- en facturatieprocessen.

Connaissances

Klantgerichtheid

Nauwkeurig

Nederlands vaardig

Teamplayer

Formation

Bedrijfskunde/Finance diploma

Outils

Adsolut

Boekhoudsoftware

Description du poste

Payments Officer (80% mogelijk) gezocht bij Energie.be!

Wij zijn een no-nonsense energieleverancier die zich richt op het vereenvoudigen van de energiemarkt en het aanbieden van een voordelig energiecontract voor al onze klanten. Dat deze stroom van 100 % groene, Belgische oorsprong is, vinden we dan ook meer dan normaal! Met eenvoud en eerlijkheid willen we het verschil maken.

We houden van een uitdaging en willen graag de wereld veranderen met onze energie.

Jij ook?

Waaraan kan jij je verwachten als Payments Officer?

Als Payments Officer zorg jij ervoor dat onze facturatie, betalingen en terugbetalingen elke dag correct en vlot verwerkt worden. Je combineert nauwkeurig administratief werk met klantgerichte opvolging en helpt mee om onze payment flows eenvoudiger en slimmer te maken. Zo zorg jij achter de schermen mee voor een betrouwbare ervaring voor onze klanten, leveranciers en collega’s.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

In deze rol werk je op het kruispunt van facturatie, betalingen en administratieve opvolging. Concreet betekent dat:

• Je verwerkt dagelijkse boekhoudbestanden, domiciliëringsbestanden en terugbetalingen.


• Je ondersteunt het factureringsproces voor onze klanten, van het genereren van facturen tot het oplossen van fouten.


• Je verwerkt en analyseert betalingen, zodat alles correct gekoppeld en opgevolgd wordt.


• Je volgt mee afbetalingsplannen op in de boekhouding en zorgt dat afspraken correct verwerkt worden in onze systemen.


• Je helpt klantvragen over betalingen en facturen beantwoorden, samen met collega’s.


• Je zoekt mee naar oplossingen wanneer er iets misloopt met een betaling, factuur of terugbetaling.


• Je bent een back-up voor onze accountant betreffende alles rond het inboeken en opvolgen van aankoopfacturen


• Je denkt mee over hoe we onze payment- en facturatieprocessen eenvoudiger, duidelijker en efficiënter kunnen maken.

Wat verwachten wij van jou?

We denken dat je het goed zal doen als jij…

• Een diploma hebt in Bedrijfskunde, Finance, Accounting of een gelijkaardige richting.


• Al ervaring hebt in een administratieve, billing of payments rol.


• Vlot werkt met boekhoudkundige programma’s. Ervaring met Adsolut is een sterke plus.


• Je goed kan uitdrukken in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.


• Nauwkeurig werkt en oog hebt voor detail.


• Klantgericht communiceert, ook wanneer een vraag over betalingen of facturen wat complexer is.


• Goed georganiseerd bent en verschillende taken tegelijk kan opvolgen.


• Graag meedenkt over hoe processen duidelijker, eenvoudiger of efficiënter kunnen.


• Ervaring hebt in de energiesector. Dat is mooi meegenomen, geen vereiste!

Zo geven we jou energie

Zou het je voldoening geven om een duurzaam merk te laten groeien samen met een hecht team vol energie? Dan zijn deze extra’s mooi meegenomen:

• Een voltijdse of deeltijdse (80%) job (38u of 30,4u/week) met veel verantwoordelijkheid.


• Een loonpakket dat klopt: ecocheques, maaltijdcheques (€10/gewerkte dag), hospitalisatie- en groepsverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, internet@home en thuiswerkvergoeding


• Jouw toestel, onze support: een telefoonabonnement en een nettovergoeding voor het gebruik van je eigen smartphone


• Een top ambulante kostenverzekering via Alan, onze health partner (tot €1.000/jaar), omdat je gezondheid telt


• Een collectieve, team- en individuele bonus op jaarbasis


• Werken vanuit een geweldig kantoor in The Hoxton (Brussel-Noord) - maandag & donderdag samen op kantoor, de andere dagen werk je waar je wil


• Afterworks en teamactiviteiten waar je graag \"ja\" op zegt

Zin in een job met meer Energie.be?

Hopelijk tot snel!

Tijdens de vakantieperiode laden ook wij af en toe onze batterijen op. Daardoor kan het iets langer duren voor je antwoord krijgt, maar we komen zeker bij je terug.